Mit Zeiten rechnen in Excel: So funktioniert es
Für Excel ist eine Uhrzeit ein Teil eines Tages: 12:00 ist 0,5. So rechnest du aus, wie lange jemand gearbeitet hat, mit =C2-B2, und mit *24 machst du Stunden daraus, etwa für den Lohn.
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Wie rechnet Excel mit Uhrzeiten?
Für Excel ist eine Uhrzeit ein Teil eines Tages. 12:00 ist 0,5, 6:00 ist 0,25 und 18:00 ist 0,75. Tippst du 8:30 in eine Zelle, speichert Excel 0,354 und zeigt 8:30. Deshalb kannst du mit Uhrzeiten rechnen wie mit Zahlen.
Ende minus Beginn ergibt die Zeit dazwischen: =C2-B2. Willst du Stunden als Zahl, etwa um mit einem Stundenlohn zu multiplizieren, multipliziere mit 24, denn ein Tag hat 24 Stunden: =(C2-B2)*24 macht aus 8:30 die Zahl 8,5.
Wann rechnest du mit Uhrzeiten?
- Die Arbeitszeit von jemandem, von Beginn bis Ende: =C2-B2.
- Der Lohn eines Tages, mit dem Stundenlohn in D2: =(C2-B2)*24*D2.
- Die gearbeitete Zeit ohne die Pause, mit der Pause von 0:30 in D2: =C2-B2-D2.
- Die Summe einer Woche, im Format [hh]:mm: =SUMME(B2:B6).
- Eine Nachtschicht, die nach Mitternacht endet: =REST(C2-B2;1).
Gearbeitete Stunden berechnen, Schritt für Schritt
D2 enthält =C2-B2. Von 8:30 bis 17:00 hat Lea 8 Stunden und 30 Minuten gearbeitet. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So gehst du vor:
- Tippe die Anfangs- und die Endzeit mit Doppelpunkt, etwa 8:30 und 17:00. Excel erkennt sie sofort als Uhrzeiten.
- Klick auf D2 und zieh den Beginn vom Ende ab.
=C2-B2 - Siehst du eine Zahl wie 0,354, gib der Zelle ein Zeitformat: Drück Strg + 1, auf dem Mac Cmd + 1, und wähle die Kategorie Uhrzeit. Jetzt siehst du 8:30.
- Willst du die Stunden als Zahl, multipliziere mit 24 und wähle das Format Zahl: 8,5.
Weitere Beispiele
Die Stunden als Zahl
D2 enthält =(C2-B2)*24. Mit *24 werden aus 8:30 Stunden die Zahl 8,5, mit der du weiterrechnen kannst, etwa mit einem Stundenlohn.
Eine Woche addieren, über 24 Stunden hinaus
B7 enthält =SUMME(B2:B6). Im Format [hh]:mm siehst du 41:30. Ohne die eckigen Klammern würde Excel 17:30 zeigen.
Eine Nachtschicht nach Mitternacht
D2 enthält =REST(C2-B2;1). 6:30 minus 22:00 ergibt ein negatives Ergebnis. REST zählt einen ganzen Tag dazu: 8 Stunden und 30 Minuten.
Stunden als Zahl
Willst du mit den Stunden weiterrechnen, etwa für den Lohn, multipliziere mit 24: =(C2-B2)*24 macht aus 8:30 die Zahl 8,5. Gib der Zelle dann das Format Zahl.
Mehr als 24 Stunden
Addierst du die Stunden einer Woche, wähl das Format [hh]:mm. Ohne die eckigen Klammern beginnt Excel nach 24 Stunden wieder bei 0, und du siehst 17:30 statt 41:30.
Wo es oft schiefgeht
- Endet eine Schicht nach Mitternacht, ergibt Ende minus Beginn eine negative Zahl. Nimm =REST(C2-B2;1).
- Tipp eine Uhrzeit mit Doppelpunkt: 8:30. Ohne Doppelpunkt, als 8,30, ist es einfach eine Zahl.
Übe das in der Lektion Mit Zeiten und Stunden rechnen. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Warum sehe ich 0,354 statt 8:30?
Dann hat die Zelle das Format Standard oder Zahl. Wähl ein Zeitformat, und du siehst wieder 8:30.