Ein Excel-Test im Vorstellungsgespräch? So bestehst du ihn

Wenn in der Stellenanzeige „sehr gute Excel-Kenntnisse“ stehen, rechne mit einem Test. Übe unten mit Zeitlimit: Danach siehst du Frage für Frage, wo du Punkte verloren hast.

Probier diese Aufgabe

Etwas nachschlagen kommt in einem Excel-Test oft vor. Tipp die Formel selbst: Bei einem Fehler liest du sofort, was nicht gepasst hat.

Probier es selbst

Was kostet der Artikel mit dem Code in E2? Such ihn mit SVERWEIS in F2 und drück die Eingabetaste. Mach ruhig einen Fehler, zum Beispiel indem du das letzte Argument weglässt.

Code

Artikel

Preis

Gesuchter Code

Preis

P-310

Bürostuhl

189

P-204

P-118

Monitor

219

P-502

Tastatur

P-067

Laptoptasche

P-204

Schreibtischlampe

Bereit

Willst du mehr üben? Die ganze Lektion zu SVERWEIS gehört zum Modul Einsteiger. Oder fang mit dem kostenlosen Einstufungstest an.

Die Tests

Was du üben solltest

Kein Test gleicht dem anderen, aber mit diesen Themen bist du meistens gut vorbereitet:

Mit Zellen rechnen

Mehrwertsteuer, Prozente und einen Bezug fixieren.

Summen pro Gruppe

Wie viel pro Region, pro Monat oder pro Kunde?

Entscheiden mit WENN

Wer bekommt einen Bonus, wer muss noch zahlen?

Etwas nachschlagen

Den Preis zu einem Code, den Namen zu einer Nummer.

PivotTables

Aus einer langen Liste eine Zusammenfassung machen.

Sortieren und filtern

Schnell die richtigen Zeilen vor Augen haben.

Was dich erwartet

Bei einem Excel-Test bekommst du meistens ein Arbeitsblatt mit Daten und eine Reihe von Aufgaben, oft mit Zeitlimit. Der Arbeitgeber schaut nicht nur auf das Ergebnis, sondern auch auf den Weg dorthin: Stehen da Formeln oder von Hand getippte Zahlen? Bei Bürojobs geht es oft um Summen, Sortieren und Filtern. Bei Stellen in Finanzen und Analyse kommen Nachschlagefunktionen und PivotTables dazu. Frag im Zweifel vorher, was verlangt wird und ob du an deinem eigenen Gerät arbeitest.

Fünf Beispielfragen

Probier sie zuerst selbst mit der Tabelle unten. Klick dann auf eine Frage, um die Formel zu sehen.

Name	Region	Umsatz
Anna	Berlin	1200
Ben	Hamburg	340
Clara	Berlin	410
David	München	980
Emma	Hamburg	75

Die Namen stehen in Spalte A, die Regionen in Spalte B und der Umsatz in Spalte C. Der erste Name steht in Zeile 2.

Wie hoch ist der Gesamtumsatz in Berlin?

=SUMMEWENN(B2:B6;"Berlin";C2:C6) ergibt 1610. Du suchst in den Regionen und addierst nur den Umsatz der Zeilen aus Berlin.

Wie viele Personen haben mindestens 400 Umsatz?

=ZÄHLENWENN(C2:C6;">=400") ergibt 3. Ein Vergleich steht immer in Anführungszeichen.

Bekommt Anna einen Bonus, wenn die Grenze bei 500 liegt?

=WENN(C2>=500;"Bonus";"Kein Bonus") ergibt Bonus. WENN wählt zwischen zwei Ergebnissen. Ziehst du die Formel nach unten, bekommt jede Person eine Antwort.

In welcher Region arbeitet David?

=SVERWEIS("David";A2:C6;2;FALSCH) ergibt München. Die Region steht in der zweiten Spalte der Tabelle. FALSCH verlangt eine genaue Übereinstimmung.

Wie hoch ist der durchschnittliche Umsatz in Hamburg?

=MITTELWERTWENN(B2:B6;"Hamburg";C2:C6) ergibt 207,5. Aufgebaut wie SUMMEWENN, aber mit einem Mittelwert.

So bereitest du dich vor

Mach den kostenlosen Einstufungstest, damit du weißt, wo du stehst.
Übe zuerst die Themen oben, die du noch nicht beherrschst. Beginne mit dem, was die Stellenanzeige verlangt.
Mach danach einen Test mit Zeitlimit, um ein Gefühl für das Tempo zu bekommen.
Schau, welche Teile dich Punkte gekostet haben, und übe sie noch einmal.

Am Tag selbst

Lies zuerst die ganze Aufgabe und fang mit dem an, was du kannst. So sammelst du schnell Punkte.
Prüf jedes Ergebnis mit einer kurzen Schätzung. Eine zehnmal zu große Summe fällt sofort auf.
Lass die Formeln stehen, statt Werte einzufügen: So sieht die prüfende Person, wie du arbeitest.
Zieh eine Formel erst nach unten, wenn du die erste Zeile geprüft hast.

Häufige Fragen

Wie sieht so ein Test aus?

Das entscheidet jeder Arbeitgeber selbst. Oft bekommst du eine Datei mit Unternehmensdaten und eine halbe Stunde Zeit für Fragen: Summen bilden, etwas nachschlagen, eine Ausnahme markieren.

Wie lange sollte ich üben?

Das hängt von deinem jetzigen Niveau und der Stelle ab. Fang mit dem Einsteigertest an: Nach einer Viertelstunde weißt du, wo du deine Zeit investieren solltest.

Welche Excel-Version bekomme ich?

Das weißt du meistens nicht vorher. Lern also auch SVERWEIS, selbst wenn du XVERWEIS lieber magst: Die ältere Funktion läuft überall.

Darf ich während des Tests etwas nachschlagen?

Frag vorher nach, denn das ist unterschiedlich. Verlass dich lieber nicht darauf.