SUMME in Excel (SUM): So verwendest du es
SUMME addiert alles, was du markierst, zum Beispiel =SUMME(C2:C6). Text und leere Zellen werden einfach übersprungen.
Probier die ersten Übungen kostenlos ausIn der Lektion Die Funktion SUMME
Was macht SUMME?
SUMME addiert Zahlen. Meist gibst du einen Bereich an, etwa C2:C6, und Excel addiert alle Zahlen darin. Du kannst auch einzelne Zellen oder mehrere Bereiche angeben, getrennt durch Semikolons.
SUMME überspringt Text und leere Zellen, ohne einen Fehler zu ergeben. Fügst du innerhalb des Bereichs eine Zeile ein, wächst der Bereich von selbst mit. Mit einer Reihe von Pluszeichen passiert das nicht.
Wann verwendest du SUMME?
- Der Gesamtumsatz einer Spalte: =SUMME(C2:C100).
- Zwei Spalten auf einmal, etwa Januar und Februar: =SUMME(B2:C50).
- Einzelne Zellen, die nicht nebeneinanderliegen: =SUMME(C2;C4;C6).
- Dieselbe Zelle auf mehreren Arbeitsblättern: =SUMME(Jan:Mrz!B2).
Syntax
Die Syntax ist das feste Muster einer Funktion. Die Wörter zwischen den Klammern sind Platzhalter: Dort setzt du selbst etwas ein, zum Beispiel eine Zelle, eine Zahl oder einen Text. Alles andere tippst du genau so, wie es dasteht.
Mit einem Beispiel: =SUMME(C2:C6)
So liest du die Formel, Teil für Teil:
| Teil | Was es bedeutet | Im Beispiel |
|---|---|---|
= | Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel, was du tippst, für gewöhnlichen Text. | = |
SUMME | Der Name der Funktion: So weiß Excel, was es tun soll. Du darfst ihn kleinschreiben, Excel setzt ihn selbst in Großbuchstaben. | SUMME |
( ) | Direkt nach dem Namen kommen die Klammern. Dazwischen steht, was die Funktion zum Arbeiten braucht: die Argumente. | ( ) |
Zahl1 | Eine Zelle, ein Bereich oder eine Zahl. | C2:C6 |
[Zahl2] | Optional: alles, was du dazuzählen willst, getrennt durch ein Semikolon. | weggelassen |
; | Ein Semikolon trennt die Argumente voneinander. In einem englischen Excel ist das ein Komma. | ; |
[ ] | Was in eckigen Klammern steht, darfst du weglassen. Die eckigen Klammern selbst tippst du nie. | |
... | Du darfst noch mehr angeben, jeweils mit einem Semikolon dazwischen. |
SUMME Schritt für Schritt
E1 enthält =SUMME(C2:C6). Addiert den Umsatz der fünf Zeilen. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So baust du die Formel selbst auf:
- Klick auf die Zelle, in die die Summe kommen soll, hier E1.
- Tippe ein Gleichheitszeichen, den Namen der Funktion und eine Klammer.
=SUMME( - Markiere mit der Maus die Zellen, die du addieren willst, von C2 bis C6. Excel schreibt den Bereich für dich in die Formel.
=SUMME(C2:C6 - Schließ die Klammer und drück die Eingabetaste. In E1 erscheint 3005.
=SUMME(C2:C6)
Weitere Beispiele
Einzelne Zellen addieren
E1 enthält =SUMME(C2;C4). Mit einem Semikolon gibst du einzelne Zellen an: nur die beiden Umsätze aus Berlin, 1200 + 410.
Zwei Spalten auf einmal
E1 enthält =SUMME(B2:C4). Ein Bereich darf mehrere Spalten umfassen: Januar und Februar zusammen.
Text im Bereich
D1 enthält =SUMME(B2:B5). SUMME überspringt das Wort krank und addiert nur die Zahlen. Mit Pluszeichen bekämst du #WERT!.
SUMME oder Pluszeichen?
=C2+C3+C4 funktioniert auch, aber fügst du in der Mitte eine Zeile ein, bleibt sie außerhalb der Summe. Ein Bereich wächst dagegen von selbst mit. Außerdem überspringt SUMME Text in einem Bereich, während ein Pluszeichen #WERT! ergibt.
Eine Summe im Handumdrehen
Stell dich in die leere Zelle unter einer Spalte mit Zahlen und drück Alt + =. Excel schreibt die SUMME-Formel für dich und markiert die Zellen darüber. Prüf die Markierung und bestätige mit der Eingabetaste. Auf dem Mac verwendest du Cmd + Umschalt + T.
Mehrere Bereiche addieren
Die Bereiche müssen nicht nebeneinander liegen. =SUMME(B2:B10;D2:D10) addiert zwei Spalten und überspringt Spalte C. Du kannst auch eine einzelne Zahl dazunehmen, zum Beispiel =SUMME(B2:B10;50).
Dieselbe Zelle auf mehreren Arbeitsblättern
Hast du ein Arbeitsblatt pro Monat mit demselben Aufbau, addiert =SUMME(Januar:März!B2) die Zelle B2 aller dieser Arbeitsblätter, auch der dazwischen.
Nur die sichtbaren Zeilen addieren
Ist deine Liste gefiltert, zählt SUMME die ausgeblendeten Zeilen trotzdem mit. Mit =TEILERGEBNIS(109;B2:B50) addierst du nur, was du auf dem Bildschirm siehst.
Wo es oft schiefgeht
- SUMME zählt keine Zahlen, die als Text gespeichert sind. Du erkennst sie daran, dass sie links ausgerichtet sind.
- Setz die Zelle mit der Formel nicht in ihren eigenen Bereich: Das ergibt einen Zirkelbezug.
- SUMME zählt auch Zeilen mit, die ein Filter ausblendet.
Übe das in der Lektion Die Funktion SUMME. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Was ist die Tastenkombination für SUMME?
Alt + = unter Windows, Cmd + Umschalt + T auf dem Mac. Prüf danach, ob Excel die richtigen Zellen genommen hat.
Kann man eine ganze Spalte addieren?
Ja, mit =SUMME(C:C). Setz diese Formel nur nicht in die Spalte C selbst.
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