SVERWEIS in Excel (VLOOKUP): So verwendest du es
Mit SVERWEIS sucht Excel in einer Tabelle: Es findet deinen Code links und liest den Preis oder den Namen daneben. Schließ mit FALSCH für eine genaue Übereinstimmung.
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Was macht SVERWEIS?
SVERWEIS sucht einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt dir etwas aus derselben Zeile zurück. Du sagst Excel, was du suchst, in welcher Tabelle, aus welcher Spalte die Antwort kommt und ob die Übereinstimmung genau sein muss.
Das S steht für senkrecht, die Richtung der Suche: Excel geht die erste Spalte von oben nach unten durch, bis es den Wert findet. Dann geht es in dieser Zeile nach rechts, bis zur Spalte, die du angegeben hast.
Wann verwendest du SVERWEIS?
- Der Preis zu einem Produktcode aus einer Preisliste: =SVERWEIS(A2;Preise!$A$2:$C$50;3;FALSCH).
- Der Name und der Ort zu einer Kundennummer: =SVERWEIS(B2;$A$2:$D$500;2;FALSCH).
- Zwei Listen verbinden, etwa Bestellungen mit einer Preisliste, mit einer einzigen Formel, die du nach unten ausfüllst.
- Der Rabatt für einen Betrag aus einer Staffel: =SVERWEIS(B2;$E$2:$F$5;2;WAHR).
Syntax
Die Syntax ist das feste Muster einer Funktion. Die Wörter zwischen den Klammern sind Platzhalter: Dort setzt du selbst etwas ein, zum Beispiel eine Zelle, eine Zahl oder einen Text. Alles andere tippst du genau so, wie es dasteht.
Mit einem Beispiel: =SVERWEIS("P-204";A2:C5;3;FALSCH)
So liest du die Formel, Teil für Teil:
| Teil | Was es bedeutet | Im Beispiel |
|---|---|---|
= | Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel, was du tippst, für gewöhnlichen Text. | = |
SVERWEIS | Der Name der Funktion: So weiß Excel, was es tun soll. Du darfst ihn kleinschreiben, Excel setzt ihn selbst in Großbuchstaben. | SVERWEIS |
( ) | Direkt nach dem Namen kommen die Klammern. Dazwischen steht, was die Funktion zum Arbeiten braucht: die Argumente. | ( ) |
Suchkriterium | Was du suchst, meist eine Zelle mit einem Code oder einem Namen. | "P-204" |
Matrix | Die Tabelle. Die Suchspalte muss die erste sein. | A2:C5 |
Spaltenindex | Die Spalte der Tabelle, die du zurückhaben willst. Gezählt wird ab 1. | 3 |
[Bereich_Verweis] | Optional. FALSCH für eine genaue Übereinstimmung, WAHR für eine Stufentabelle. | FALSCH |
; | Ein Semikolon trennt die Argumente voneinander. In einem englischen Excel ist das ein Komma. | ; |
" " | Text tippst du in Anführungszeichen, wie "Berlin". Eine Zahl oder eine Zelle, wie 500 oder A2, tippst du ohne. | |
[ ] | Was in eckigen Klammern steht, darfst du weglassen. Die eckigen Klammern selbst tippst du nie. |
SVERWEIS Schritt für Schritt
E1 enthält =SVERWEIS("P-204";A2:C5;3;FALSCH). Findet den Code in Spalte A und liest die dritte Spalte. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So baust du die Formel selbst auf:
- Klick auf die Zelle für die Antwort, hier E1, und tippe den Namen der Funktion mit einer Klammer.
=SVERWEIS( - Gib an, was du suchst: den Code P-204. Er steht in Anführungszeichen, weil er Text ist. In der Praxis klickst du hier einfach auf eine Zelle mit dem Code. Tippe danach ein Semikolon.
=SVERWEIS("P-204"; - Markiere die Tabelle, von den Codes in A2 bis zu den Preisen in C5. Die Spalte, in der du suchst, muss die erste deiner Markierung sein. Tippe ein Semikolon.
=SVERWEIS("P-204";A2:C5; - Zähl die Spalten deiner Tabelle von links: Code ist 1, Produkt 2 und Preis 3. Du willst den Preis: Tippe 3 und ein Semikolon.
=SVERWEIS("P-204";A2:C5;3; - Tippe FALSCH, denn der Code muss genau übereinstimmen. Schließ die Klammer und drück die Eingabetaste: Du bekommst 219.
=SVERWEIS("P-204";A2:C5;3;FALSCH)
Weitere Beispiele
Der Name zu einem Code
E1 enthält =SVERWEIS("P-102";A2:C5;2;FALSCH). Mit Spalte 2 bekommst du den Namen des Produkts statt des Preises.
Mit einer Zelle suchen
F2 enthält =SVERWEIS(F1;A2:C5;3;FALSCH). Der Code steht in F1. Tippe dort einen anderen Code ein, etwa P-101, und der Preis passt sich sofort an.
Eine Staffel mit WAHR
D1 enthält =SVERWEIS(75;A2:B4;2;WAHR). Mit WAHR sucht Excel den größten Wert, der 75 nicht übersteigt, und das ist 50. Setz also die Untergrenze jeder Stufe in die erste Spalte, vom kleinsten zum größten Wert.
Warum bekomme ich #NV?
Was du suchst, steht nicht in der Spalte ganz links deiner Tabelle, oder es sieht nur gleich aus. Such versteckte Leerzeichen mit LÄNGE und Zahlen, die als Text gespeichert sind.
Fixiere deine Tabelle
Kopierst du die Formel nach unten, fixiere die Tabelle mit Dollarzeichen: $A$2:$C$5. Sonst verschiebt sich die Tabelle, und das Nachschlagen schlägt fehl.
Auf einem anderen Arbeitsblatt suchen
Steht deine Tabelle auf einem anderen Arbeitsblatt, setz den Namen des Arbeitsblatts mit einem Ausrufezeichen davor: =SVERWEIS(E2;Preise!$A$2:$C$50;3;FALSCH). Enthält der Name ein Leerzeichen, steht er in Apostrophen: 'Preise 2026'!$A$2:$C$50.
Wann setzt du WAHR als letztes Argument?
FALSCH ist für Codes und Namen, die genau übereinstimmen müssen. WAHR ist für Stufentabellen: Excel nimmt dann den größten Wert, der das Gesuchte nicht übersteigt. So findest du den Rabatt für einen Bestellbetrag oder die Note für eine Punktzahl. Die erste Spalte muss dann vom kleinsten zum größten Wert sortiert sein.
Eine saubere Meldung statt #NV
Stehen nicht alle Codes in deiner Tabelle, fang den Fehler ab: =WENNFEHLER(SVERWEIS(E2;$A$2:$C$5;3;FALSCH);"Unbekannt"). Mach das erst, wenn deine Formel stimmt. Sonst versteckst du auch die Fehler, die du gerade sehen willst.
Wo es oft schiefgeht
- Vergisst du FALSCH, begnügt sich Excel mit einem ungefähren Wert, ohne dich zu warnen.
- Die Funktion kann nicht nach links suchen.
- Fügst du der Tabelle eine Spalte hinzu, stimmt deine Spaltennummer nicht mehr.
Übe das in der Lektion Nachschlagen mit SVERWEIS. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Soll ich zu XVERWEIS wechseln?
Haben alle, die deine Datei verwenden, Excel 2021 oder 365, ist XVERWEIS einfacher. SVERWEIS brauchst du weiterhin für ältere Versionen, und es kommt in Tests noch oft vor.