WENNS in Excel (IFS): So verwendest du es
WENNS prüft eine Reihe von Bedingungen nacheinander und ergibt das Ergebnis der ersten, die zutrifft. So vermeidest du verschachtelte WENN.
Probier die ersten Übungen kostenlos ausIn der Lektion WENNS
Was macht WENNS?
WENNS prüft eine Reihe von Bedingungen nacheinander und gibt das Ergebnis der ersten zurück, die zutrifft. Du schreibst jedes Mal ein Paar: einen Test und das, was du sehen willst, wenn er zutrifft.
Das ist übersichtlicher als ein WENN in einem WENN in einem WENN. Setz den strengsten Test an den Anfang, denn Excel hört beim ersten zutreffenden Test auf, und schließ mit WAHR als Auffangnetz für alles andere.
Wann verwendest du WENNS?
- Eine Punktzahl in eine Note umwandeln: =WENNS(B2>=16;"Sehr gut";B2>=12;"Gut";B2>=10;"Ausreichend";WAHR;"Ungenügend").
- Kunden nach Umsatz in A, B und C einteilen: =WENNS(C2>=10000;"A";C2>=2500;"B";WAHR;"C").
- Ein Rabatt nach Staffel: =WENNS(B2>=1000;10%;B2>=500;5%;WAHR;0).
- Ein Status je nach Fälligkeit: =WENNS(B2<HEUTE();"Überfällig";B2<HEUTE()+7;"Diese Woche";WAHR;"Später").
Syntax
Die Syntax ist das feste Muster einer Funktion. Die Wörter zwischen den Klammern sind Platzhalter: Dort setzt du selbst etwas ein, zum Beispiel eine Zelle, eine Zahl oder einen Text. Alles andere tippst du genau so, wie es dasteht.
Das Ergebnis des ersten Tests, der zutrifft.
Mit einem Beispiel: =WENNS(C3>=1000;"Hoch";C3>=300;"Mittel";WAHR;"Niedrig")
So liest du die Formel, Teil für Teil:
| Teil | Was es bedeutet | Im Beispiel |
|---|---|---|
= | Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel, was du tippst, für gewöhnlichen Text. | = |
WENNS | Der Name der Funktion: So weiß Excel, was es tun soll. Du darfst ihn kleinschreiben, Excel setzt ihn selbst in Großbuchstaben. | WENNS |
( ) | Direkt nach dem Namen kommen die Klammern. Dazwischen steht, was die Funktion zum Arbeiten braucht: die Argumente. | ( ) |
Wahrheitstest1 | Die erste Bedingung, etwa C2>=1000. Setz die strengste an den Anfang. | C3>=1000 |
Wert_wenn_wahr1 | Was du siehst, wenn Wahrheitstest1 zutrifft. | "Hoch" |
Wahrheitstest2 | Die nächste Bedingung. Excel schaut sie nur an, wenn Wahrheitstest1 nicht zutrifft. | C3>=300 |
Wert_wenn_wahr2 | Was du siehst, wenn Wahrheitstest2 zutrifft. | "Mittel" |
; | Ein Semikolon trennt die Argumente voneinander. In einem englischen Excel ist das ein Komma. | ; |
" " | Text tippst du in Anführungszeichen, wie "Berlin". Eine Zahl oder eine Zelle, wie 500 oder A2, tippst du ohne. | |
... | Du darfst noch mehr angeben, jeweils mit einem Semikolon dazwischen. |
WENNS Schritt für Schritt
E1 enthält =WENNS(C3>=1000;"Hoch";C3>=300;"Mittel";WAHR;"Niedrig"). 340 besteht den ersten Test nicht, den zweiten aber schon. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So baust du die Formel selbst auf:
- Tippe in E1 die Funktion mit einer Klammer.
=WENNS( - Das erste Paar: der strengste Test, C3>=1000, ein Semikolon und "Hoch".
=WENNS(C3>=1000;"Hoch" - Das zweite Paar: C3>=300 und "Mittel".
=WENNS(C3>=1000;"Hoch";C3>=300;"Mittel" - Schließ mit WAHR und "Niedrig": Das ist das Ergebnis, wenn kein Test zutrifft.
=WENNS(C3>=1000;"Hoch";C3>=300;"Mittel";WAHR;"Niedrig" - Schließ die Klammer und drück die Eingabetaste: 340 besteht den ersten Test nicht, den zweiten aber schon, also siehst du Mittel.
=WENNS(C3>=1000;"Hoch";C3>=300;"Mittel";WAHR;"Niedrig")
Weitere Beispiele
Eine Note für eine Punktzahl
D1 enthält =WENNS(B2>=16;"Sehr gut";B2>=12;"Gut";B2>=10;"Ausreichend";WAHR;"Ungenügend"). 13 erreicht 16 nicht, aber 12 schon: Gut. Probier auch 9 und 17 in B2.
Ein Rabatt nach Staffel
B2 enthält =WENNS(A2>=1000;10%;A2>=500;5%;WAHR;0). 750 erreicht die Stufe von 1000 nicht, die von 500 aber schon: 5 % Rabatt.
Aus festen Werten wählen mit ERSTERWERT
B2 enthält =ERSTERWERT(A2;1;"Niedrig";2;"Mittel";3;"Hoch";"Unbekannt"). ERSTERWERT vergleicht eine Zelle mit einer Liste fester Werte. Das ist kürzer als WENNS, wenn jeder Test auf Gleichheit prüft.
Die Reihenfolge zählt
Excel hört bei der ersten zutreffenden Prüfung auf. Setz also die strengste Prüfung an den Anfang und schließ mit WAHR für das Standardergebnis.
Wo es oft schiefgeht
- Ohne WAHR am Ende bekommst du #NV, wenn keine Prüfung zutrifft.
- Verfügbar ab Excel 2019.
Übe das in der Lektion WENNS. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Ist das besser als verschachtelte WENN?
Ja, die Formel ist viel leichter zu lesen. In sehr alten Excel-Versionen hast du keine Wahl und musst verschachteln.
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