Formeln ausfüllen und kopieren in Excel: So funktioniert es
Zieh das Ausfüllkästchen, das kleine Quadrat unten rechts an der Zelle, nach unten, und Excel passt die Formel für jede Zeile an: =B2*C2 wird zu =B3*C3. Ein Doppelklick darauf geht noch schneller.
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Was passiert, wenn du eine Formel kopierst?
Du schreibst eine Formel einmal und kopierst sie in die Zeilen darunter. Excel passt die Bezüge dabei von selbst an: =B2*C2 wird eine Zeile tiefer zu =B3*C3. So rechnet jede Zeile mit ihren eigenen Zahlen.
Das nennt man einen relativen Bezug. Soll eine Zelle beim Kopieren stehen bleiben, etwa ein Satz, der für alle Zeilen gilt, fixierst du sie mit Dollarzeichen: $F$1.
Wann kopierst du eine Formel?
- Den Gesamtpreis jeder Zeile einer Bestellliste: =B2*C2, nach unten ausgefüllt.
- Eine Summe für jeden Monat: =SUMME(B2:B10), nach rechts ausgefüllt.
- Was nach den Ausgaben übrig bleibt, Monat für Monat: =B2-B3, nach rechts ausgefüllt.
- Jede Zeile soll mit demselben Satz aus einer einzigen Zelle rechnen: Kopiere =A2*$F$1 nach unten, mit Dollarzeichen.
Eine Formel ausfüllen, Schritt für Schritt
D3 enthält =B3*C3. Das ist die Formel aus D2, nach D3 ausgefüllt: Excel hat aus B2 und C2 von selbst B3 und C3 gemacht. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So gehst du vor:
- Erstelle die Formel in der ersten Zeile: Klick auf D2, tippe die Formel und drück die Eingabetaste.
=B2*C2 - Klick wieder auf D2. Unten rechts an der Zelle siehst du ein kleines Quadrat: das Ausfüllkästchen. Zeig darauf, bis der Mauszeiger zu einem schwarzen Kreuz wird.
- Zieh das Ausfüllkästchen bis D4 oder doppelklick darauf: Excel füllt die Formel dann bis zur letzten Zeile deiner Tabelle aus.
- Klick auf D3 und schau in die Bearbeitungsleiste: Excel hat aus B2 und C2 von selbst B3 und C3 gemacht.
=B3*C3
Weitere Beispiele
Nach rechts ausfüllen
C4 enthält =C2-C3. In B4 steht =B2-B3. Füllst du sie nach rechts aus, rückt jeder Spaltenbuchstabe eins weiter: =C2-C3 in C4 und =D2-D3 in D4.
Mit einer fixierten Zelle
B3 enthält =A3*$F$1. Aus B2 nach unten kopiert: A2 ist zu A3 geworden, aber $F$1 ist stehen geblieben. So rechnet jede Zeile mit demselben Satz.
Ohne Dollarzeichen
B3 enthält =A3*F2. Das ist =A2*F1 nach dem Kopieren ohne Dollarzeichen: Excel schaut eine Zeile tiefer, in F2. Diese Zelle ist leer, das Ergebnis ist also 0.
Warum verschieben sich die Bezüge?
Excel merkt sich einen Bezug als Position im Verhältnis zur Formel. =B2*C2 in D2 heißt eigentlich: die zwei Zellen links von mir, in derselben Zeile. Kopierst du die Formel nach D3, nimmt Excel die zwei Zellen links von D3. Das nennt man einen relativen Bezug.
Wo es oft schiefgeht
- Der Doppelklick auf das Ausfüllkästchen funktioniert nur, wenn in der Spalte daneben Daten stehen: Excel füllt so weit aus, wie diese Daten reichen.
- Prüf nach dem Ausfüllen immer eine Formel unten. Siehst du 0 oder eine leere Zelle, wo du ein Ergebnis erwartest, hat sich ein Bezug verschoben, der hätte stehen bleiben sollen.
Übe das in der Lektion Absolute und relative Bezüge. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Ausfüllen und Kopieren?
Für die Formel gibt es keinen: In beiden Fällen verschieben sich die Bezüge. Mit dem Ausfüllkästchen geht es schneller für die Zellen direkt daneben, mit Kopieren und Einfügen setzt du die Formel an jede Stelle, die du willst.
Wie kopiere ich eine Formel, ohne dass sie sich ändert?
Willst du sie verschieben, schneide die Zelle aus, statt sie zu kopieren: Dann bleibt die Formel gleich. Willst du eine Kopie, kopiere den Text der Formel aus der Bearbeitungsleiste, oder fixiere die Bezüge mit Dollarzeichen.
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