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Eine Formel erstellen in Excel: So funktioniert es

Eine Formel beginnt immer mit =. Danach folgt eine Berechnung mit Zellen, etwa =B2*C2, oder eine Funktion, etwa =SUMME(B2:B6). Ändert sich eine Zahl, rechnet Excel sofort neu.

Hier mit dem Üben beginnenIn der Lektion Die ersten Schritte mit Formeln, kostenlos

Was ist eine Formel?

Eine Formel ist eine Berechnung in einer Zelle. Sie beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen: Daran erkennt Excel, dass es rechnen soll, statt Text zu zeigen. In der Zelle siehst du das Ergebnis, in der Bearbeitungsleiste die Formel selbst.

Du rechnest mit Zellen statt mit getippten Zahlen: =B2*C2 statt =2,5*4. Ändert sich eine Zahl, rechnet die Formel von selbst neu. Für die Grundrechenarten verwendest du + - * und /, für mehr eine Funktion wie SUMME.

Wann erstellst du eine Formel?

  • Den Preis einer Zeile berechnen: =B2*C2.
  • Eine Spalte addieren: =SUMME(B2:B10).
  • Mehrere Rechnungen in einer Formel: =B2*C2+B3*C3.
  • Eine Menge mit einer festen Zahl umrechnen, etwa ein Rezept für doppelt so viele Personen: =A2*2.

Eine Formel erstellen, Schritt für Schritt

D2 enthält =B2*C2. Preis mal Menge. Tipp 6 in C2 ein, und die Summe wird sofort 15. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.

D2
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Produkt
Preis
Menge
Summe
2
Kaffee
2,50 €
4
10,00 €
3
4
5
6
7
8
9
10
Bereit

So gehst du vor:

  1. Klick auf die Zelle, in die das Ergebnis kommen soll, hier D2.
  2. Tippe ein Gleichheitszeichen: Jetzt weiß Excel, dass eine Formel folgt.=
  3. Klick auf die Zelle mit dem Preis, B2. Excel schreibt den Bezug für dich in die Formel.=B2
  4. Tippe das Rechenzeichen: * zum Multiplizieren.=B2*
  5. Klick auf die Zelle mit der Menge, C2, und drück die Eingabetaste: 2,50 × 4 = 10.=B2*C2

Weitere Beispiele

Eine Spalte mit einer Funktion addieren

B5 enthält =SUMME(B2:B4). SUMME addiert den ganzen Bereich: 10 + 7,50 + 6 = 23,50.

B5
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Produkt
Summe
2
Kaffee
10,00 €
3
Tee
7,50 €
4
Wasser
6,00 €
5
23,50 €
6
7
8
9
10
Bereit

Mehrere Rechnungen in einer Formel

E1 enthält =B2*C2+B3*C3. Excel multipliziert zuerst und addiert danach: 10 + 7,50 = 17,50.

E1
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Produkt
Preis
Menge
17,50 €
2
Kaffee
2,50 €
4
3
Tee
1,50 €
5
4
5
6
7
8
9
10
Bereit

Eine feste Zahl in der Formel

B2 enthält =A2*2. Für doppelt so viele Personen multiplizierst du mit 2: 500 Gramm. Eine feste Zahl darfst du einfach in die Formel tippen.

B2
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Gramm für 4
Gramm für 8
2
250
500
3
4
5
6
7
8
9
10
Bereit

Wo es oft schiefgeht

  • Ohne = am Anfang hält Excel deine Eingabe für Text: 12*3 bleibt einfach 12*3 in der Zelle.
  • Tipp keine Zahlen in die Formel, die schon in einer Zelle stehen. Mit =B2*C2 rechnet Excel neu, wenn sich B2 ändert, mit =2,5*4 nicht.
Willst du es selbst probieren?
Übe das in der Lektion Die ersten Schritte mit Formeln. Sie ist kostenlos.

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Häufige Fragen

Wo sehe ich die Formel wieder?

Klick auf die Zelle: Die Formel steht in der Bearbeitungsleiste über dem Arbeitsblatt. Zum Ändern doppelklickst du auf die Zelle oder klickst in die Bearbeitungsleiste.

Was ist der Unterschied zwischen einer Formel und einer Funktion?

Eine Formel ist alles, was mit = beginnt. Eine Funktion ist eine fertige Berechnung mit einem Namen, wie SUMME oder MITTELWERT, die du in einer Formel verwendest.

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