TEXT in Excel: So verwendest du es
Mit TEXT bestimmst du, wie eine Zahl oder ein Datum in einem Text aussieht, zum Beispiel =TEXT(A1;"TT.MM.JJJJ").
Probier die ersten Übungen kostenlos ausIn der Lektion Die Funktion TEXT
Was macht TEXT?
TEXT macht aus einer Zahl oder einem Datum einen Text, in der Form, die du wählst. Du gibst die Zahl und einen Formatcode an, etwa "#.##0,00" für einen Betrag mit zwei Dezimalstellen oder "TTTT" für den Namen des Tages.
TEXT brauchst du vor allem, wenn du eine Zahl in einen Satz setzt. Klebst du eine Zahl mit & an einen Text, verliert sie ihr Format. Mit TEXT bestimmst du, wie sie im Satz aussieht. Das Ergebnis ist allerdings Text: Damit kannst du danach nicht mehr rechnen.
Wann verwendest du TEXT?
- Ein Betrag in einem Satz: ="Zu zahlen: "&TEXT(B2;"#.##0,00")&" €".
- Der Wochentag eines Datums: =TEXT(A2;"TTTT").
- Der Name des Monats: =TEXT(A2;"MMMM").
- Eine Zahl mit Nullen davor, etwa 42 als 0042: =TEXT(A2;"0000").
Syntax
Die Syntax ist das feste Muster einer Funktion. Die Wörter zwischen den Klammern sind Platzhalter: Dort setzt du selbst etwas ein, zum Beispiel eine Zelle, eine Zahl oder einen Text. Alles andere tippst du genau so, wie es dasteht.
Mit einem Beispiel: =TEXT(A1;"#.##0,00")
So liest du die Formel, Teil für Teil:
| Teil | Was es bedeutet | Im Beispiel |
|---|---|---|
= | Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel, was du tippst, für gewöhnlichen Text. | = |
TEXT | Der Name der Funktion: So weiß Excel, was es tun soll. Du darfst ihn kleinschreiben, Excel setzt ihn selbst in Großbuchstaben. | TEXT |
( ) | Direkt nach dem Namen kommen die Klammern. Dazwischen steht, was die Funktion zum Arbeiten braucht: die Argumente. | ( ) |
Wert | Die Zahl oder das Datum, das du als Text zeigen willst. | A1 |
Textformat | Wie es aussehen soll, in Anführungszeichen, etwa "#.##0,00" oder "TTTT". | "#.##0,00" |
; | Ein Semikolon trennt die Argumente voneinander. In einem englischen Excel ist das ein Komma. | ; |
" " | Text tippst du in Anführungszeichen, wie "Berlin". Eine Zahl oder eine Zelle, wie 500 oder A2, tippst du ohne. |
TEXT Schritt für Schritt
C1 enthält =TEXT(A1;"#.##0,00"). Ein Tausendertrennzeichen und zwei Dezimalstellen, so wie es deine Excel-Version will. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So baust du die Formel selbst auf:
- Klick auf C1 und tippe TEXT mit einer Klammer, danach die Zelle mit der Zahl, A1, und ein Semikolon.
=TEXT(A1; - Tippe den Formatcode in Anführungszeichen. #.##0,00 bedeutet: ein Punkt für die Tausender und immer zwei Ziffern nach dem Komma.
=TEXT(A1;"#.##0,00" - Schließ die Klammer und drück die Eingabetaste: Die Zahl wird zum Text 1.234,50.
=TEXT(A1;"#.##0,00")
Weitere Beispiele
Der Wochentag
C1 enthält =TEXT(A2;"TTTT"). Mit TTTT bekommst du den vollen Namen des Tages. Mit TTT bekommst du die Kurzform, etwa Sa.
Nullen davor
C1 enthält ="F-"&TEXT(A2;"0000"). Jede 0 im Code ist eine Stelle, die immer gefüllt wird, notfalls mit einer Null.
Ein Betrag in einem Satz
C1 enthält ="Zu zahlen: "&TEXT(A2;"#.##0,00")&" €". Ohne TEXT würde im Satz 89,9 stehen.
Die Codes hängen von der Sprache ab
In einem deutschen Excel verwendest du T, M und J: "JJJJ" für das Jahr. Ein Kollege mit englischem Excel verwendet andere Buchstaben, wie "yyyy". Das ist eine bekannte Falle beim Teilen von Dateien.
Wo es oft schiefgeht
- Das Ergebnis ist Text: Du kannst nicht mehr damit rechnen.
- Die Codes hängen von den Ländereinstellungen des Computers ab.
Übe das in der Lektion Die Funktion TEXT. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Wie bekomme ich Montag, Dienstag...?
Mit =TEXT(A1;"TTTT").
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