GLÄTTEN in Excel (TRIM): So verwendest du es
GLÄTTEN entfernt die Leerzeichen am Anfang und am Ende und macht doppelte Leerzeichen in der Mitte einfach.
Probier die ersten Übungen kostenlos ausIn der Lektion LÄNGE und GLÄTTEN
Was macht GLÄTTEN?
GLÄTTEN entfernt überflüssige Leerzeichen aus einem Text. Die Leerzeichen am Anfang und am Ende verschwinden ganz, und wo zwei oder mehr Leerzeichen zwischen Wörtern stehen, bleibt nur eines übrig.
Überflüssige Leerzeichen siehst du meist nicht, Excel aber schon: Für eine Suchfunktion ist "Berlin " etwas anderes als "Berlin". Deshalb ist GLÄTTEN oft der erste Schritt, wenn du Daten aus einem anderen Programm oder von einer Website bereinigst.
Wann verwendest du GLÄTTEN?
- Namen aus einem Export, mit Leerzeichen am Anfang oder am Ende: =GLÄTTEN(A2).
- Ein SVERWEIS, der #NV ergibt, obwohl der Wert scheinbar dasteht: Such mit =SVERWEIS(GLÄTTEN(E2);A2:C50;2;FALSCH).
- Doppelte Leerzeichen zwischen Vor- und Nachname: =GLÄTTEN(A2) lässt nur eines übrig.
- Leerzeichen und Großbuchstaben auf einmal in Ordnung bringen: =GROSS2(GLÄTTEN(A2)).
Syntax
Die Syntax ist das feste Muster einer Funktion. Die Wörter zwischen den Klammern sind Platzhalter: Dort setzt du selbst etwas ein, zum Beispiel eine Zelle, eine Zahl oder einen Text. Alles andere tippst du genau so, wie es dasteht.
Mit einem Beispiel: =GLÄTTEN(A1)
So liest du die Formel, Teil für Teil:
| Teil | Was es bedeutet | Im Beispiel |
|---|---|---|
= | Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel, was du tippst, für gewöhnlichen Text. | = |
GLÄTTEN | Der Name der Funktion: So weiß Excel, was es tun soll. Du darfst ihn kleinschreiben, Excel setzt ihn selbst in Großbuchstaben. | GLÄTTEN |
( ) | Direkt nach dem Namen kommen die Klammern. Dazwischen steht, was die Funktion zum Arbeiten braucht: die Argumente. | ( ) |
Text | Die Zelle mit dem Text, den du bereinigst. | A1 |
GLÄTTEN Schritt für Schritt
C1 enthält =GLÄTTEN(A1). Die Leerzeichen drumherum sind verschwunden. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So baust du die Formel selbst auf:
- Klick auf C1 und tippe GLÄTTEN mit einer Klammer.
=GLÄTTEN( - Klick auf die Zelle mit dem Text, A1.
=GLÄTTEN(A1 - Schließ die Klammer und drück die Eingabetaste: Die Leerzeichen vor und nach dem Wort sind verschwunden.
=GLÄTTEN(A1) - Willst du die ursprüngliche Spalte ersetzen, kopiere das Ergebnis und füg es über der alten Spalte als Werte ein.
Weitere Beispiele
Doppelte Leerzeichen in der Mitte
C1 enthält =GLÄTTEN(A2). Zwischen Vor- und Nachname bleibt ein einziges Leerzeichen übrig.
Sehen, wie viele Leerzeichen zu viel sind
C1 enthält =LÄNGE(A2)-LÄNGE(GLÄTTEN(A2)). Die Zelle hat 12 Zeichen, ohne die überflüssigen Leerzeichen nur 9: Es sind 3 Leerzeichen zu viel.
Leerzeichen und Großbuchstaben auf einmal
C1 enthält =GROSS2(GLÄTTEN(A2)). Zuerst verschwinden die Leerzeichen, dann bekommt jedes Wort einen Großbuchstaben am Anfang.
Die Ursache vieler #NV
Für Excel ist "Berlin " nicht dasselbe wie "Berlin". Vergleiche die Länge mit LÄNGE, wenn ein Nachschlagen ohne erkennbaren Grund fehlschlägt.
Wo es oft schiefgeht
- Diese Funktion entfernt das geschützte Leerzeichen einer Webseite nicht. Dafür brauchst du WECHSELN.
Übe das in der Lektion LÄNGE und GLÄTTEN. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Wie ersetze ich die ursprüngliche Spalte?
Kopiere das Ergebnis und füg es als Werte über die ursprüngliche Spalte ein.
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