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TEXTTEILEN in Excel (TEXTSPLIT): So verwendest du es

TEXTTEILEN verteilt Text auf Spalten oder Zeilen, überall dort, wo ein Trennzeichen steht. Eine einzige Formel, und die Teile laufen von selbst über. Verfügbar in Excel 365 und 2024.

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Was macht TEXTTEILEN?

TEXTTEILEN verteilt einen Text auf mehrere Zellen, an jedem Trennzeichen, etwa an einem Komma oder einem Leerzeichen. Du tippst die Formel in eine einzige Zelle, und die Stücke laufen in die Zellen daneben über.

Mit dem dritten Argument verteilst du auf Zeilen statt auf Spalten. Gibst du ein Spalten- und ein Zeilentrennzeichen an, macht Excel daraus eine ganze Tabelle. TEXTTEILEN funktioniert in Excel 365 und Excel 2024. In einem älteren Excel verwendest du Daten > Text in Spalten.

Wann verwendest du TEXTTEILEN?

  • Vorname, Nachname und Ort, die durch Kommas getrennt in einer Zelle stehen, auf drei Spalten verteilen: =TEXTTEILEN(A2;",").
  • Die Namen einer Liste aus einer Zelle untereinander setzen: =TEXTTEILEN(A2;;", ").
  • Die Wörter eines Satzes zählen: =ANZAHL2(TEXTTEILEN(A2;" ")).
  • Das mittlere Stück eines Codes wie DE-204-17: =SPALTENWAHL(TEXTTEILEN(A2;"-");2).

Syntax

Die Syntax ist das feste Muster einer Funktion. Die Wörter zwischen den Klammern sind Platzhalter: Dort setzt du selbst etwas ein, zum Beispiel eine Zelle, eine Zahl oder einen Text. Alles andere tippst du genau so, wie es dasteht.

=TEXTTEILEN(Text; Spaltentrennzeichen; [Zeilentrennzeichen]; [Leer_ignorieren]; [Vergleichsmodus]; [Auffüllen_mit])

Mit einem Beispiel: =TEXTTEILEN(A2;",")

So liest du die Formel, Teil für Teil:

TeilWas es bedeutetIm Beispiel
=Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel, was du tippst, für gewöhnlichen Text.=
TEXTTEILENDer Name der Funktion: So weiß Excel, was es tun soll. Du darfst ihn kleinschreiben, Excel setzt ihn selbst in Großbuchstaben.TEXTTEILEN
( )Direkt nach dem Namen kommen die Klammern. Dazwischen steht, was die Funktion zum Arbeiten braucht: die Argumente.( )
TextDer Text, den du verteilst, meist eine Zelle wie A2.A2
SpaltentrennzeichenDas Zeichen, an dem jede neue Spalte beginnt, in Anführungszeichen, etwa "," oder " ". Lässt du es leer, verteilst du nur auf Zeilen.","
[Zeilentrennzeichen]Optional: das Zeichen, an dem jede neue Zeile beginnt.weggelassen
[Leer_ignorieren]Optional: Mit WAHR überspringt Excel leere Stücke, etwa zwischen zwei Kommas hintereinander. Ohne dieses Argument bekommst du dort eine leere Zelle.weggelassen
[Vergleichsmodus]Optional: Mit 1 achtet Excel nicht auf Groß- und Kleinschreibung, sodass "x" und "X" beide teilen. Ohne dieses Argument zählt der Unterschied.weggelassen
[Auffüllen_mit]Optional: was Excel in Zellen setzt, die leer bleiben, wenn nicht alle Zeilen gleich viele Stücke haben. Ohne dieses Argument ist das #NV.weggelassen
;Ein Semikolon trennt die Argumente voneinander. In einem englischen Excel ist das ein Komma.;
" "Text tippst du in Anführungszeichen, wie "Berlin". Eine Zahl oder eine Zelle, wie 500 oder A2, tippst du ohne.
[ ]Was in eckigen Klammern steht, darfst du weglassen. Die eckigen Klammern selbst tippst du nie.

TEXTTEILEN Schritt für Schritt

C2 enthält =TEXTTEILEN(A2;","). Lea, Wagner und Berlin kommen in C2, D2 und E2. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.

C2
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Daten
2
Lea,Wagner,Berlin
Lea
Wagner
Berlin
3
4
5
6
7
8
9
10
Bereit

So baust du die Formel selbst auf:

  1. Klick auf C2, mit leeren Zellen daneben, und tippe TEXTTEILEN mit einer Klammer.=TEXTTEILEN(
  2. Klick auf A2, den Text, den du verteilst, und tippe ein Semikolon.=TEXTTEILEN(A2;
  3. Tippe das Trennzeichen in Anführungszeichen: ",".=TEXTTEILEN(A2;","
  4. Schließ die Klammer und drück die Eingabetaste: Lea, Wagner und Berlin kommen jeweils in eine eigene Zelle.=TEXTTEILEN(A2;",")

Weitere Beispiele

Untereinander

C2 enthält =TEXTTEILEN(A2;;", "). Das Trennzeichen ist das dritte Argument: Die vier Namen stehen untereinander, ab C2.

C2
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Team
2
Lea, Jonas, Fatima, Paul
Lea
3
Jonas
4
Fatima
5
Paul
6
7
8
9
10
Bereit

Wörter zählen

C2 enthält =ANZAHL2(TEXTTEILEN(A2;" ")). TEXTTEILEN teilt den Satz in sechs Stücke, und ANZAHL2 zählt sie.

C2
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Satz
2
Dieser Satz hat genau sechs Wörter
6
3
4
5
6
7
8
9
10
Bereit

Leere Stücke überspringen

C2 enthält =TEXTTEILEN(A2;",";;WAHR). Wegen der zwei Kommas hintereinander stünde eine leere Zelle dazwischen. Mit WAHR als viertem Argument kommt Lübeck direkt in D2.

C2
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Daten
2
Berlin,,Lübeck
Berlin
Lübeck
3
4
5
6
7
8
9
10
Bereit

Wo es oft schiefgeht

  • Steht schon etwas in den Zellen, in die die Teile sollen, bekommst du #ÜBERLAUF!.
  • Was herauskommt, ist Text, auch wenn es Ziffern sind. Willst du damit rechnen, setz WERT darum.
Willst du es selbst probieren?
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Häufige Fragen

Und wenn ich eine ältere Excel-Version habe?

Dann verwende Daten > Text in Spalten. Das teilt den Text einmal auf, ohne Formel: Ändert sich der Text, musst du ihn neu aufteilen.

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