SORTIEREN in Excel (SORT): So verwendest du es
SORTIEREN ergibt eine sortierte Kopie deiner Daten, die sich aktualisiert, wenn sich die Quelle ändert. Verfügbar in Excel 2021 und 365.
Probier die ersten Übungen kostenlos ausIn der Lektion Die Funktion SORTIEREN
Was macht SORTIEREN?
SORTIEREN zeigt eine sortierte Kopie eines Bereichs. Du gibst den Bereich an, die Spalte, nach der Excel sortiert, und die Reihenfolge: 1 vom kleinsten zum größten Wert, -1 vom größten zum kleinsten. Das Ergebnis läuft von selbst über.
Deine ursprüngliche Liste bleibt, wie sie ist, und die sortierte Kopie passt sich an, sobald sich etwas ändert. Mit SORTIERENNACH sortierst du nach einer Spalte, die du selbst nicht zeigst. Beide funktionieren in Excel 2021 und 365.
Wann verwendest du SORTIEREN?
- Die Umsätze vom größten zum kleinsten Wert: =SORTIEREN(C2:C100;1;-1).
- Eine ganze Tabelle nach der dritten Spalte sortiert: =SORTIEREN(A2:C100;3;-1).
- Nur die Namen, sortiert nach Umsatz: =SORTIERENNACH(A2:A100;C2:C100;-1).
- Eine alphabetische Liste ohne Duplikate: =SORTIEREN(EINDEUTIG(A2:A100)).
Syntax
Die Syntax ist das feste Muster einer Funktion. Die Wörter zwischen den Klammern sind Platzhalter: Dort setzt du selbst etwas ein, zum Beispiel eine Zelle, eine Zahl oder einen Text. Alles andere tippst du genau so, wie es dasteht.
Eine sortierte Kopie nach einer Spalte deines Bereichs.
Mit einem Beispiel: =SORTIEREN(C2:C6;1;-1)
So liest du die Formel, Teil für Teil:
| Teil | Was es bedeutet | Im Beispiel |
|---|---|---|
= | Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel, was du tippst, für gewöhnlichen Text. | = |
SORTIEREN | Der Name der Funktion: So weiß Excel, was es tun soll. Du darfst ihn kleinschreiben, Excel setzt ihn selbst in Großbuchstaben. | SORTIEREN |
( ) | Direkt nach dem Namen kommen die Klammern. Dazwischen steht, was die Funktion zum Arbeiten braucht: die Argumente. | ( ) |
Matrix | Der Bereich, den du sortiert zeigen willst. | C2:C6 |
[Sortierindex] | Optional: die Nummer der Spalte in deinem Bereich, nach der Excel sortiert. Ohne dieses Argument ist es die erste. | 1 |
[Sortierreihenfolge] | Optional: 1 vom kleinsten zum größten Wert, -1 vom größten zum kleinsten. | -1 |
; | Ein Semikolon trennt die Argumente voneinander. In einem englischen Excel ist das ein Komma. | ; |
[ ] | Was in eckigen Klammern steht, darfst du weglassen. Die eckigen Klammern selbst tippst du nie. |
SORTIEREN Schritt für Schritt
E1 enthält =SORTIEREN(C2:C6;1;-1). Mit -1 kommt der größte Wert zuerst. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So baust du die Formel selbst auf:
- Klick auf E1 und tippe SORTIEREN mit einer Klammer.
=SORTIEREN( - Markiere, was du sortieren willst, den Umsatz in C2:C6, und tippe ein Semikolon.
=SORTIEREN(C2:C6; - Tippe die Spalte, nach der Excel sortiert: 1, die einzige Spalte deines Bereichs. Tippe ein Semikolon.
=SORTIEREN(C2:C6;1; - Tippe -1 für vom größten zum kleinsten Wert, schließ die Klammer und drück die Eingabetaste.
=SORTIEREN(C2:C6;1;-1)
Weitere Beispiele
Die ganze Tabelle sortieren
E1 enthält =SORTIEREN(A2:C6;3;-1). Die drei Spalten kommen mit, sortiert nach Umsatz, der dritten Spalte: Berlin mit 1200 steht oben.
Nach einer anderen Spalte sortieren
E1 enthält =SORTIERENNACH(B2:B6;C2:C6;-1). Nur die Produkte, aber in der Reihenfolge ihres Umsatzes: zuerst die beiden Laptops.
Alphabetisch
E1 enthält =SORTIEREN(A2:A6). Ohne weitere Argumente sortiert SORTIEREN von A bis Z: zweimal Berlin, Hamburg und zweimal München.
Mit einer Formel oder mit der Schaltfläche sortieren?
Die Schaltfläche ändert deine Tabelle selbst. Die Formel lässt die Quelle unverändert und aktualisiert sich von selbst.
Wo es oft schiefgeht
- Du kannst das Ergebnis nicht direkt bearbeiten.
Übe das in der Lektion Die Funktion SORTIEREN. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Kann man nach zwei Spalten sortieren?
Ja, in Excel 365, mit SORTIERENNACH.