SPALTENWAHL in Excel (CHOOSECOLS): So verwendest du es
SPALTENWAHL zeigt nur die Spalten einer Tabelle, die du auswählst, in der Reihenfolge, die du willst. Das Ergebnis läuft über und aktualisiert sich selbst. Verfügbar in Excel 365 und 2024.
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Was macht SPALTENWAHL?
SPALTENWAHL zeigt nur die Spalten einer Tabelle, die du angibst, in der Reihenfolge, die du willst. ZEILENWAHL macht dasselbe mit Zeilen. Mit einer negativen Zahl zählst du von hinten: -1 ist die letzte Spalte oder Zeile.
ÜBERNEHMEN behält die ersten oder letzten Zeilen, WEGLASSEN entfernt sie. Alle vier laufen über und passen sich von selbst an, wenn sich die Tabelle ändert. Zusammen mit SORTIEREN machst du so im Handumdrehen eine Top 3. Sie funktionieren in Excel 365 und Excel 2024.
Wann verwendest du SPALTENWAHL?
- Nur die Spalten Region und Umsatz einer Tabelle: =SPALTENWAHL(A1:C100;1;3).
- Die letzte Spalte, ohne zu zählen, wie breit die Tabelle ist: =SPALTENWAHL(A1:C100;-1).
- Eine Top 3, sortiert nach Umsatz: =ÜBERNEHMEN(SORTIEREN(A2:C100;3;-1);3).
- Eine Tabelle ohne die Überschriftenzeile: =WEGLASSEN(A1:C100;1).
Syntax
Die Syntax ist das feste Muster einer Funktion. Die Wörter zwischen den Klammern sind Platzhalter: Dort setzt du selbst etwas ein, zum Beispiel eine Zelle, eine Zahl oder einen Text. Alles andere tippst du genau so, wie es dasteht.
Nur die Spalten, die du angibst, in deiner Reihenfolge.
Mit einem Beispiel: =SPALTENWAHL(A1:C6;1;3)
So liest du die Formel, Teil für Teil:
| Teil | Was es bedeutet | Im Beispiel |
|---|---|---|
= | Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel, was du tippst, für gewöhnlichen Text. | = |
SPALTENWAHL | Der Name der Funktion: So weiß Excel, was es tun soll. Du darfst ihn kleinschreiben, Excel setzt ihn selbst in Großbuchstaben. | SPALTENWAHL |
( ) | Direkt nach dem Namen kommen die Klammern. Dazwischen steht, was die Funktion zum Arbeiten braucht: die Argumente. | ( ) |
Matrix | Die Tabelle, aus der du wählst. | A1:C6 |
Spaltennummer1 | Bei SPALTENWAHL: die erste Spalte, die du willst. -1 ist die letzte Spalte. | 1 |
[Spaltennummer2] | Optional: weitere Spalten, in der Reihenfolge, in der du sie sehen willst. | 3 |
; | Ein Semikolon trennt die Argumente voneinander. In einem englischen Excel ist das ein Komma. | ; |
[ ] | Was in eckigen Klammern steht, darfst du weglassen. Die eckigen Klammern selbst tippst du nie. | |
... | Du darfst noch mehr angeben, jeweils mit einem Semikolon dazwischen. |
SPALTENWAHL Schritt für Schritt
E1 enthält =SPALTENWAHL(A1:C6;1;3). Die Spalten Region und Umsatz, ohne die Produkte. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So baust du die Formel selbst auf:
- Klick auf E1 und tippe SPALTENWAHL mit einer Klammer.
=SPALTENWAHL( - Markiere die ganze Tabelle, A1:C6, mit den Überschriften, und tippe ein Semikolon.
=SPALTENWAHL(A1:C6; - Tippe die Nummern der Spalten, die du willst: 1 für Region und 3 für Umsatz, mit einem Semikolon dazwischen.
=SPALTENWAHL(A1:C6;1;3 - Schließ die Klammer und drück die Eingabetaste: die Spalten Region und Umsatz, ohne die Produkte.
=SPALTENWAHL(A1:C6;1;3)
Weitere Beispiele
Die letzte Spalte
E1 enthält =SPALTENWAHL(A1:C6;-1). -1 ist die letzte Spalte: der Umsatz. Kommt später eine Spalte dazu, bleibt -1 die letzte.
In einer anderen Reihenfolge
E1 enthält =SPALTENWAHL(A1:C6;3;1). Erst Spalte 3, dann Spalte 1: Der Umsatz steht jetzt vor der Region.
Wählen und sortieren
E2 enthält =SORTIEREN(SPALTENWAHL(A2:C6;1;3);2;-1). SPALTENWAHL behält Region und Umsatz, und SORTIEREN ordnet nach der zweiten Spalte dieses Ergebnisses: Berlin mit 1200 steht oben.
Die Überschriftenzeile und die letzte Zeile
E1 enthält =ZEILENWAHL(A1:C6;1;-1). ZEILENWAHL mit 1 und -1: die Überschriften und die letzte Zeile der Tabelle.
Eine Top 2 mit ÜBERNEHMEN
E2 enthält =ÜBERNEHMEN(SORTIEREN(A2:C6;3;-1);2). SORTIEREN ordnet nach Umsatz, und ÜBERNEHMEN behält die ersten zwei Zeilen: die beiden Laptops.
Wo es oft schiefgeht
- Eine Spaltennummer, die größer ist als deine Tabelle, ergibt #WERT!.
- Steht schon etwas in den Zellen, in die das Ergebnis soll, bekommst du #ÜBERLAUF!.
Übe das in der Lektion Excel 365 für Fortgeschrittene. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Kann ich auch Zeilen wählen?
Ja. ZEILENWAHL funktioniert genauso, mit Zeilennummern. ÜBERNEHMEN behält die ersten oder letzten Zeilen, WEGLASSEN entfernt sie: =ÜBERNEHMEN(SORTIEREN(A2:C6;3;-1);3) ergibt die drei Zeilen mit dem höchsten Umsatz.