SUMMEWENN in Excel (SUMIF): So verwendest du es
SUMMEWENN addiert nur die Zeilen, die du willst: zuerst, wo du suchst, dann, was du suchst, dann, was du addierst.
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Was macht SUMMEWENN?
SUMMEWENN addiert nur die Zahlen der Zeilen, die eine Bedingung erfüllen. Du gibst drei Dinge an: wo Excel die Bedingung prüft, wie die Bedingung lautet und welche Spalte es addieren soll.
So bekommst du eine Summe pro Gruppe ohne Filter oder PivotTable: den Umsatz einer Region, die Ausgaben eines Monats, die Stunden eines Mitarbeiters. Ändert sich etwas in der Liste, rechnet die Formel sofort neu.
Wann verwendest du SUMMEWENN?
- Der Umsatz einer Region: =SUMMEWENN(A2:A100;"Berlin";C2:C100).
- Alle Beträge über 500: =SUMMEWENN(C2:C100;">500").
- Die Stunden einer Mitarbeiterin in einer Stundenliste: =SUMMEWENN(A2:A60;"Sophie";D2:D60).
- Eine Übersicht pro Region, mit der Region in einer Zelle: =SUMMEWENN($A$2:$A$100;F2;$C$2:$C$100).
Syntax
Die Syntax ist das feste Muster einer Funktion. Die Wörter zwischen den Klammern sind Platzhalter: Dort setzt du selbst etwas ein, zum Beispiel eine Zelle, eine Zahl oder einen Text. Alles andere tippst du genau so, wie es dasteht.
Mit einem Beispiel: =SUMMEWENN(A2:A6;"Berlin";C2:C6)
So liest du die Formel, Teil für Teil:
| Teil | Was es bedeutet | Im Beispiel |
|---|---|---|
= | Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel, was du tippst, für gewöhnlichen Text. | = |
SUMMEWENN | Der Name der Funktion: So weiß Excel, was es tun soll. Du darfst ihn kleinschreiben, Excel setzt ihn selbst in Großbuchstaben. | SUMMEWENN |
( ) | Direkt nach dem Namen kommen die Klammern. Dazwischen steht, was die Funktion zum Arbeiten braucht: die Argumente. | ( ) |
Bereich | Die Spalte, in der du die Bedingung prüfst. | A2:A6 |
Suchkriterien | Was du suchst, zum Beispiel "Berlin". | "Berlin" |
[Summe_Bereich] | Optional: die Spalte mit den Beträgen. | C2:C6 |
; | Ein Semikolon trennt die Argumente voneinander. In einem englischen Excel ist das ein Komma. | ; |
" " | Text tippst du in Anführungszeichen, wie "Berlin". Eine Zahl oder eine Zelle, wie 500 oder A2, tippst du ohne. | |
[ ] | Was in eckigen Klammern steht, darfst du weglassen. Die eckigen Klammern selbst tippst du nie. |
SUMMEWENN Schritt für Schritt
E1 enthält =SUMMEWENN(A2:A6;"Berlin";C2:C6). 1200 + 410: nur die Zeilen aus Berlin. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So baust du die Formel selbst auf:
- Tippe in E1 die Funktion mit einer Klammer.
=SUMMEWENN( - Markiere, wo Excel schauen soll: die Regionen von A2 bis A6. Tippe ein Semikolon.
=SUMMEWENN(A2:A6; - Tippe in Anführungszeichen, was Excel suchen soll: "Berlin". Tippe noch ein Semikolon.
=SUMMEWENN(A2:A6;"Berlin"; - Markiere, was Excel addieren soll: den Umsatz von C2 bis C6.
=SUMMEWENN(A2:A6;"Berlin";C2:C6 - Schließ die Klammer und drück die Eingabetaste: 1200 + 410 = 1610.
=SUMMEWENN(A2:A6;"Berlin";C2:C6)
Weitere Beispiele
Über einer Grenze addieren
E1 enthält =SUMMEWENN(C2:C6;">500"). Ohne den dritten Teil addiert Excel die Spalte selbst: nur die Umsätze über 500, also 1200 + 980.
Mit der Region in einer Zelle
F2 enthält =SUMMEWENN(A2:A6;E2;C2:C6). Die Region kommt aus E2. Tippe dort München ein, und du bekommst 415.
Ein Teil eines Textes
D1 enthält =SUMMEWENN(A2:A5;"Laptop *";B2:B5). "Laptop *", mit einem Leerzeichen vor dem Sternchen, addiert die beiden Laptops, aber nicht die Laptoptasche: In diesem Wort steht kein Leerzeichen nach Laptop.
Eine Übersicht pro Region
Schreib die Regionen in eine Spalte und verweise darauf, statt den Namen zu tippen. Fixiere die Bereiche mit $, dann kannst du die Formel nach unten kopieren.
Über oder unter einem Betrag addieren
Ein Vergleich steht in Anführungszeichen. =SUMMEWENN(C2:C6;">500") addiert nur die Beträge über 500. Steht die Grenze in einer Zelle, verbinde sie mit &: =SUMMEWENN(C2:C6;">"&E1).
Ein Teil eines Textes
Ein Sternchen steht für beliebigen Text. =SUMMEWENN(B2:B6;"*laptop*";C2:C6) addiert jede Zeile, die das Wort Laptop enthält, auch wenn etwas davor oder danach steht.
Mehr als eine Bedingung
Dann verwendest du SUMMEWENNS. Dort kommt das, was du addierst, zuerst: =SUMMEWENNS(C2:C6;A2:A6;"Berlin";B2:B6;"Laptop") addiert die Laptops aus Berlin.
Wo es oft schiefgeht
- Bei SUMMEWENNS kommt der Summenbereich zuerst, bei SUMMEWENN zuletzt.
- Eine Zahl, die als Text gespeichert ist, wird nicht addiert.
Übe das in der Lektion Addieren mit SUMMEWENN. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
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Eine Formel aktualisiert sich sofort und passt in dein eigenes Layout. Eine PivotTable ist schneller erstellt, muss aber aktualisiert werden.
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