ZÄHLENWENNS in Excel (COUNTIFS): So verwendest du es
ZÄHLENWENNS zählt die Zeilen, die mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Für jede Bedingung gibst du einen Bereich und einen Wert an.
Probier die ersten Übungen kostenlos ausIn der Lektion Zählen mit ZÄHLENWENNS
Was macht ZÄHLENWENNS?
ZÄHLENWENNS zählt die Zeilen, die alle Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Für jede Bedingung gibst du ein Paar an: zuerst den Bereich, in dem Excel schaut, dann, was darin stehen muss.
Eine Zeile zählt nur, wenn jedes Paar zutrifft. Es ist also ein Zählen mit UND: aus Berlin und ein Laptop. Willst du zählen, was aus Berlin oder aus Hamburg kommt, addiere zwei ZÄHLENWENN-Formeln.
Wann verwendest du ZÄHLENWENNS?
- Die Zahl der verkauften Laptops in Berlin: =ZÄHLENWENNS(A2:A100;"Berlin";B2:B100;"Laptop").
- Die Zahl der Bestellungen zwischen 100 und 500: =ZÄHLENWENNS(C2:C100;">=100";C2:C100;"<=500").
- Die Zahl der Teilnehmer aus Gruppe B, die bestanden haben: =ZÄHLENWENNS(A2:A30;"Gruppe B";D2:D30;">=50").
- Die Zahl der offenen Rechnungen eines Kunden: =ZÄHLENWENNS(A2:A200;"Schulz";E2:E200;"Offen").
Syntax
Die Syntax ist das feste Muster einer Funktion. Die Wörter zwischen den Klammern sind Platzhalter: Dort setzt du selbst etwas ein, zum Beispiel eine Zelle, eine Zahl oder einen Text. Alles andere tippst du genau so, wie es dasteht.
Mit einem Beispiel: =ZÄHLENWENNS(A2:A6;"Berlin";B2:B6;"Bildschirm")
So liest du die Formel, Teil für Teil:
| Teil | Was es bedeutet | Im Beispiel |
|---|---|---|
= | Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel, was du tippst, für gewöhnlichen Text. | = |
ZÄHLENWENNS | Der Name der Funktion: So weiß Excel, was es tun soll. Du darfst ihn kleinschreiben, Excel setzt ihn selbst in Großbuchstaben. | ZÄHLENWENNS |
( ) | Direkt nach dem Namen kommen die Klammern. Dazwischen steht, was die Funktion zum Arbeiten braucht: die Argumente. | ( ) |
Kriterienbereich1 | Die erste Spalte, in der du eine Bedingung prüfst. | A2:A6 |
Kriterien1 | Was in dieser Spalte stehen muss, etwa "Berlin" oder ">500". | "Berlin" |
Kriterienbereich2 | Die Spalte für die zweite Bedingung. Sie muss genauso lang sein wie Kriterienbereich1. | B2:B6 |
Kriterien2 | Was in dieser zweiten Spalte stehen muss. | "Bildschirm" |
; | Ein Semikolon trennt die Argumente voneinander. In einem englischen Excel ist das ein Komma. | ; |
" " | Text tippst du in Anführungszeichen, wie "Berlin". Eine Zahl oder eine Zelle, wie 500 oder A2, tippst du ohne. | |
... | Du darfst noch mehr angeben, jeweils mit einem Semikolon dazwischen. |
ZÄHLENWENNS Schritt für Schritt
E1 enthält =ZÄHLENWENNS(A2:A6;"Berlin";B2:B6;"Bildschirm"). Nur eine Zeile ist zugleich Berlin und Bildschirm. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So baust du die Formel selbst auf:
- Tippe in E1 die Funktion mit einer Klammer.
=ZÄHLENWENNS( - Das erste Paar: Markiere die Regionen in A2:A6, tippe ein Semikolon und dann "Berlin".
=ZÄHLENWENNS(A2:A6;"Berlin" - Tippe ein Semikolon für das zweite Paar: die Produkte in B2:B6, noch ein Semikolon und "Bildschirm".
=ZÄHLENWENNS(A2:A6;"Berlin";B2:B6;"Bildschirm" - Schließ die Klammer und drück die Eingabetaste: Nur eine Zeile ist zugleich Berlin und Bildschirm.
=ZÄHLENWENNS(A2:A6;"Berlin";B2:B6;"Bildschirm")
Weitere Beispiele
Zwischen zwei Grenzen
E1 enthält =ZÄHLENWENNS(C2:C6;">=300";C2:C6;"<=1000"). Zweimal dieselbe Spalte: mindestens 300 und höchstens 1000. Drei Umsätze liegen dazwischen.
Text und eine Zahl zusammen
E1 enthält =ZÄHLENWENNS(B2:B6;"Laptop";C2:C6;">1000"). Die Laptops mit einem Umsatz über 1000: nur der aus Berlin.
ODER statt UND
E1 enthält =ZÄHLENWENN(A2:A6;"Berlin")+ZÄHLENWENN(A2:A6;"Hamburg"). Aus Berlin oder aus Hamburg: Addiere zwei ZÄHLENWENN. ZÄHLENWENNS würde die Zeilen suchen, die beides zugleich sind, und davon gibt es keine.
UND, nicht ODER
Eine Zeile zählt nur, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Für ein „oder“ addierst du zwei ZÄHLENWENN-Formeln.
Wo es oft schiefgeht
- Alle Bereiche müssen gleich groß sein, sonst bekommst du #WERT!.
Übe das in der Lektion Zählen mit ZÄHLENWENNS. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Wie viele Bedingungen kann man verwenden?
Bis zu 127 Paare, aber in der Praxis braucht man selten mehr als drei.
Weiterlesen
ANZAHL und ANZAHL2ZÄHLENWENNSUMMEWENNSUMMEWENNSMITTELWERTWENN