ZÄHLENWENN in Excel (COUNTIF): So verwendest du es
ZÄHLENWENN sagt dir, wie viele Zellen dem entsprechen, was du suchst, zum Beispiel =ZÄHLENWENN(A2:A6;"Berlin").
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Was macht ZÄHLENWENN?
ZÄHLENWENN zählt, wie viele Zellen eines Bereichs eine Bedingung erfüllen. Du gibst zwei Dinge an: wo Excel schauen soll und was in einer Zelle stehen muss, damit sie mitzählt.
Die Bedingung kann ein Text sein, wie "Berlin", eine Zahl oder ein Vergleich wie ">500". Groß- und Kleinschreibung machen keinen Unterschied, und mit Platzhaltern wie * zählst du auch nach einem Teil eines Textes.
Wann verwendest du ZÄHLENWENN?
- Die Zahl der Bestellungen aus Berlin: =ZÄHLENWENN(A2:A100;"Berlin").
- Die Zahl der Umsätze über 500: =ZÄHLENWENN(C2:C100;">500").
- Die Zahl der Teilnehmer, die bestanden haben, mit mindestens 50 Punkten: =ZÄHLENWENN(B2:B30;">=50").
- Prüfen, ob ein Name zweimal in einer Liste steht: =ZÄHLENWENN($A$2:$A$50;A2)>1.
Syntax
Die Syntax ist das feste Muster einer Funktion. Die Wörter zwischen den Klammern sind Platzhalter: Dort setzt du selbst etwas ein, zum Beispiel eine Zelle, eine Zahl oder einen Text. Alles andere tippst du genau so, wie es dasteht.
Mit einem Beispiel: =ZÄHLENWENN(C2:C6;">=400")
So liest du die Formel, Teil für Teil:
| Teil | Was es bedeutet | Im Beispiel |
|---|---|---|
= | Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel, was du tippst, für gewöhnlichen Text. | = |
ZÄHLENWENN | Der Name der Funktion: So weiß Excel, was es tun soll. Du darfst ihn kleinschreiben, Excel setzt ihn selbst in Großbuchstaben. | ZÄHLENWENN |
( ) | Direkt nach dem Namen kommen die Klammern. Dazwischen steht, was die Funktion zum Arbeiten braucht: die Argumente. | ( ) |
Bereich | Die Zellen, die du untersuchen willst. | C2:C6 |
Suchkriterien | Was sie enthalten müssen: "Berlin", 100 oder ">500". | ">=400" |
; | Ein Semikolon trennt die Argumente voneinander. In einem englischen Excel ist das ein Komma. | ; |
" " | Text tippst du in Anführungszeichen, wie "Berlin". Eine Zahl oder eine Zelle, wie 500 oder A2, tippst du ohne. |
ZÄHLENWENN Schritt für Schritt
E1 enthält =ZÄHLENWENN(C2:C6;">=400"). Zählt die Zeilen, deren Umsatz mindestens 400 beträgt. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So baust du die Formel selbst auf:
- Klick auf die Zelle für das Ergebnis, hier E1, und tippe die Funktion mit einer Klammer.
=ZÄHLENWENN( - Markiere die Zellen, in denen Excel schauen soll: den Umsatz von C2 bis C6. Tippe ein Semikolon.
=ZÄHLENWENN(C2:C6; - Tippe die Bedingung in Anführungszeichen: Mindestens 400 schreibst du als ">=400".
=ZÄHLENWENN(C2:C6;">=400" - Schließ die Klammer und drück die Eingabetaste: Drei Umsätze erreichen mindestens 400.
=ZÄHLENWENN(C2:C6;">=400")
Weitere Beispiele
Einen Text zählen
E1 enthält =ZÄHLENWENN(A2:A6;"Berlin"). Zwei Zeilen kommen aus Berlin.
Eine Grenze in einer Zelle
F2 enthält =ZÄHLENWENN(C2:C6;">"&F1). Die Grenze steht in F1. Mit & hängst du das Zeichen > an diese Zelle. Ändere F1 in 300, und das Ergebnis passt sich an.
Alles außer
E1 enthält =ZÄHLENWENN(B2:B6;"<>Laptop"). Mit <> zählst du alles, was kein Laptop ist: zwei Bildschirme und eine Maus.
Eine Bedingung schreiben
Text und Vergleiche stehen in Anführungszeichen: "Berlin", ">500" oder "<>Berlin". Willst du mit einer Zelle vergleichen, verbinde sie mit & mit dem Zeichen: ">"&E1.
Die Bedingungen, die du oft brauchst
Wie oft ein Name vorkommt, zählst du mit =ZÄHLENWENN(A2:A50;"Berlin"). Alles außer Berlin schreibst du als "<>Berlin". Beträge über einer Grenze schreibst du als ">500". Kommt der Name aus einer Zelle, schreib einfach =ZÄHLENWENN(A2:A50;E1), ohne Anführungszeichen.
Doppelte Einträge finden
=ZÄHLENWENN($A$2:$A$50;A2)>1 ergibt WAHR in jeder Zeile, deren Wert mehr als einmal vorkommt. Kopiere die Formel nach unten und filtere nach WAHR. So siehst du sofort, welche Zeilen du prüfen musst.
Mehr als eine Bedingung
Muss eine Zeile mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllen, verwende ZÄHLENWENNS: =ZÄHLENWENNS(A2:A50;"Berlin";C2:C50;">500") zählt die Zeilen aus Berlin, deren Betrag über 500 liegt.
Wo es oft schiefgeht
- >500 ohne Anführungszeichen ergibt einen Fehler.
- Groß- und Kleinschreibung ändern nichts, unsichtbare Leerzeichen aber schon.
Übe das in der Lektion Zählen mit ZÄHLENWENN. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Kann man nach einem Teil eines Textes zählen?
Ja, mit Platzhaltern: "*fahrrad*" zählt alles, was Fahrrad enthält, wie Kinderfahrrad.
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ANZAHL und ANZAHL2ZÄHLENWENNSSUMMEWENNSUMMEWENNSMITTELWERTWENN