Zahlen formatieren in Excel: So funktioniert es
Ein Zahlenformat ändert, wie eine Zahl aussieht (als Betrag, Prozent oder Datum), ohne die Zahl selbst zu ändern. Du wählst es auf der Registerkarte Start oder mit Strg + 1.
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Was macht ein Zahlenformat?
Ein Zahlenformat bestimmt, wie eine Zahl aussieht: mit oder ohne Dezimalstellen, mit einem Währungszeichen, als Prozent oder als Datum. Die Zahl selbst ändert sich nicht. Tippst du 0,2 und wählst Prozent, siehst du 20 %, aber Excel rechnet weiter mit 0,2.
Dieser Unterschied zwischen dem, was du siehst, und dem, was in der Zelle steht, zählt. Ein Preis von 2,456 mit zwei Dezimalstellen zeigt 2,46, und trotzdem rechnet Excel mit 2,456. Willst du wirklich mit einer gerundeten Zahl rechnen, verwende RUNDEN. Was wirklich in einer Zelle steht, siehst du immer in der Bearbeitungsleiste.
Welches Format wählst du, und wann?
- Beträge: Währung oder Buchhaltung, mit zwei Dezimalstellen und einem Währungszeichen.
- Prozentsätze, etwa ein Wachstum oder ein Rabatt: Prozent, damit 0,15 als 15 % erscheint.
- Datumswerte: ein kurzes oder ein langes Datumsformat, etwa Sonntag, 15. März 2026.
- Große Zahlen: Zahl, mit Tausendertrennzeichen, damit 1250000 als 1.250.000 lesbar wird.
Ein Zahlenformat wählen, Schritt für Schritt
C2 enthält =A2*B2. A2 zeigt 2,46, aber Excel rechnet mit 2,456. Deshalb kosten 1.000 Stück 2.456,00 und nicht 2.460,00. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.
So gehst du vor:
- Markiere die Zellen, die du formatieren willst, etwa die Spalte mit den Preisen.
- Wähle auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl ein Format aus der Liste, etwa Währung oder Prozent. Mit den Schaltflächen Dezimalstelle hinzufügen und Dezimalstelle löschen direkt darunter bestimmst du, wie viele Dezimalstellen du siehst.
- Für mehr Möglichkeiten drückst du Strg + 1, auf dem Mac Cmd + 1. Im Fenster Zellen formatieren wählst du auf der Registerkarte Zahlen die Kategorie, die Zahl der Dezimalstellen und das Symbol.
- Schau in die Bearbeitungsleiste: Dort steht die Zahl immer noch so, wie du sie getippt hast. Nur was du in der Zelle siehst, hat sich geändert.
Weitere Beispiele
Ein Prozentsatz ist eine Zahl
C2 enthält =A2*B2. A2 zeigt 19 %, enthält aber 0,19. Deshalb ergibt Satz mal Betrag sofort die Mehrwertsteuer: 38,00.
Wirklich runden mit RUNDEN
C2 enthält =RUNDEN(A2;2)*B2. RUNDEN macht aus 2,456 wirklich 2,46. Jetzt kosten 1.000 Stück 2.460,00, wie man es auf dem Bildschirm erwartet.
Dezimalstellen und Tausender
B2 enthält =A2/12. Mit dem Format Zahl, zwei Dezimalstellen und Tausendertrennzeichen zeigt B2 104.166,67. Excel behält alle Dezimalstellen und rechnet damit weiter.
Die wichtigsten Formate
Standard zeigt die Zahl so, wie du sie tippst. Zahl lässt dich die Dezimalstellen wählen, mit Tausendertrennzeichen. Währung und Buchhaltung setzen ein Währungssymbol dazu. Prozent zeigt 0,2 als 20 %. Datum zeigt ein Datum im kurzen oder langen Format deiner Ländereinstellungen.
Wo es oft schiefgeht
- Die Schaltfläche Dezimalstelle löschen ändert nur, was du siehst. Willst du wirklich mit einer gerundeten Zahl rechnen, nimm RUNDEN.
- Eine Zahl, die als Text gespeichert ist, ändert ihr Format nicht: Sie steht links in der Zelle. Wandle sie zuerst in eine Zahl um.
- Siehst du ##### in einer Zelle, ist die Spalte zu schmal für die Zahl. Mach die Spalte breiter.
Übe das in der Lektion Zellen formatieren. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Warum bekomme ich ein Datum, wenn ich 1-2 tippe?
Excel liest 1-2 als Datum und setzt sofort ein Datumsformat. Willst du wirklich 1-2 als Text, tipp zuerst ein Apostroph: '1-2.
Wie zeige ich eine Zahl mit Einheit, etwa 12 kg?
Mit einem benutzerdefinierten Format: Drück Strg + 1, wähl Benutzerdefiniert und tipp 0" kg". In der Zelle steht weiter die Zahl 12, du kannst also damit rechnen.
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