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Blitzvorschau in Excel: So funktioniert es

Die Blitzvorschau füllt eine Spalte nach dem Beispiel aus, das du selbst tippst, etwa den Vornamen aus einem vollständigen Namen. Du findest sie unter Daten oder drückst Strg + E.

Probier die ersten Übungen kostenlos ausIn der Lektion Daten über das Menüband bereinigen

Was macht die Blitzvorschau?

Mit der Blitzvorschau musst du dir keine Formel ausdenken. Du tippst in die erste Zelle einer leeren Spalte, was du sehen willst, und Excel erkennt das Muster: Aus Lea Wagner in Spalte A holt es den Vornamen, auch für alle Zeilen darunter.

Das funktioniert, um Teile aus einem Text zu holen, Text zu verbinden oder die Großschreibung zu ändern, solange es ein klares Muster gibt. Das Ergebnis sind gewöhnliche Werte: Ändert sich die Quelle, machst du es noch einmal. Unter Windows ist die Tastenkombination Strg + E.

Wann verwendest du die Blitzvorschau?

  • Der Vorname aus einer Spalte mit vollständigen Namen.
  • Eine E-Mail-Adresse aus einem Vor- und einem Nachnamen bilden.
  • Namen in Großbuchstaben in normale Schreibweise bringen, mit einem Großbuchstaben am Anfang.
  • Die Ziffern aus einem Code holen, etwa 2024 aus DE-2024-115.

Die Blitzvorschau, Schritt für Schritt

So gehst du vor:

  1. Prüf, ob deine Daten in einer Spalte stehen und die Spalte daneben leer ist.
  2. Tippe in die erste Zelle der leeren Spalte, was du sehen willst, etwa den Vornamen aus dem Namen daneben.
  3. Drück die Eingabetaste, damit du in der Zelle darunter stehst.
  4. Wähle Daten > Blitzvorschau, oder drück Strg + E. Excel füllt den Rest der Spalte aus.
  5. Prüf das Ergebnis. Ist eine Zelle falsch, tippe dort ein zweites Beispiel und drück noch einmal Strg + E.

Wo es oft schiefgeht

  • Die Blitzvorschau rät ein Muster. Prüf das Ergebnis, vor allem bei Doppelnamen wie Anna Lena.
  • Das Ergebnis sind gewöhnliche Werte, keine Formeln. Ändert sich die Quelle, passt sich die Spalte nicht an.
Willst du es selbst probieren?
Übe das in der Lektion Daten über das Menüband bereinigen. Die ersten Übungen sind kostenlos.

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Häufige Fragen

Funktioniert die Blitzvorschau auch auf dem Mac?

Ja, über Daten > Blitzvorschau oder Start > Ausfüllen > Blitzvorschau. Die Tastenkombination Strg + E gilt für Windows.

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