Benannte Bereiche in Excel: So funktioniert es
Gib einer Zelle oder einem Bereich einen Namen, etwa Satz oder Punkte, und verwende ihn in deinen Formeln: =SUMME(Punkte) statt =SUMME(C2:C6). Das liest sich leichter, und ein Name verschiebt sich nie.
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Was ist ein benannter Bereich?
Ein benannter Bereich ist eine Zelle oder eine Gruppe von Zellen mit einem eigenen Namen, etwa MwSt_Satz für die Zelle mit dem Mehrwertsteuersatz oder Noten für die Spalte mit den Noten. In deinen Formeln tippst du dann den Namen statt der Adresse: =SUMME(Noten) statt =SUMME(C2:C6).
Eine Formel mit Namen liest sich fast wie ein Satz: =A2*MwSt_Satz sagt sofort, was passiert. Ein Name verweist außerdem immer auf dieselben Zellen, wie ein absoluter Bezug mit Dollarzeichen. Kopierst du die Formel nach unten, schaut MwSt_Satz immer auf den Satz.
Wann gibst du Zellen einen Namen?
- Ein Satz oder Prozentsatz, den du in vielen Formeln verwendest: =A2*MwSt_Satz.
- Eine Spalte, die du oft addierst oder zählst: =SUMME(Noten) oder =MITTELWERT(Noten).
- Eine Suchtabelle für SVERWEIS: =SVERWEIS(A2;Preisliste;2;FALSCH).
- Die Einträge einer Dropdownliste, damit du unter Quelle einfach =Regionen tippst.
Einen Namen erstellen und verwenden, Schritt für Schritt
So gehst du vor:
- Markiere die Zellen, die einen Namen bekommen, etwa C2 bis C6 mit den Noten.
- Klick in das Namenfeld, das kleine Feld links neben der Bearbeitungsleiste, das sonst die Adresse der Zelle zeigt.
- Tippe den Namen, etwa Noten, und drück die Eingabetaste. Ohne Eingabetaste speichert Excel den Namen nicht.
- Verwende den Namen in einer Formel. Excel schlägt ihn vor, sobald du die ersten Buchstaben tippst.
=SUMME(Noten)
Regeln für einen Namen
Ein Name beginnt mit einem Buchstaben, enthält keine Leerzeichen und darf nicht wie eine Zelladresse aussehen. USt1 geht also nicht, denn das ist eine Zelle in Spalte UST. Nimm einen Unterstrich statt eines Leerzeichens: USt_Satz.
Wo es oft schiefgeht
- Ein Name verweist immer auf dieselben Zellen, wie ein absoluter Bezug mit Dollarzeichen. Das ist praktisch für einen Satz, aber nicht für eine Formel, die sich pro Zeile verschieben soll.
- Löschst du die Zellen eines Namens, zeigt jede Formel mit diesem Namen #BEZUG!.
Übe das in der Lektion Benannte Bereiche. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Wo sehe ich alle meine Namen?
Unter Formeln > Namens-Manager oder mit Strg + F3. Dort benennst du einen Namen um, änderst seinen Bereich oder löschst ihn.
Gilt ein Name für die ganze Arbeitsmappe?
Ja. Standardmäßig kannst du einen Namen auf jedem Blatt der Arbeitsmappe verwenden. So kann ein Satz auf einem Blatt Einstellungen stehen, und du verwendest ihn überall, etwa in =A2*Satz.
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