Dropdownliste erstellen in Excel: So funktioniert es
Mit einer Dropdownliste wählst du den Wert einer Zelle aus einer Liste, statt ihn zu tippen. So vermeidest du Tippfehler. Du erstellst sie unter Daten > Datenüberprüfung > Liste.
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Was ist eine Dropdownliste?
Eine Dropdownliste ist ein Pfeil neben einer Zelle. Klickst du darauf, wählst du den Wert aus einer festen Liste, etwa Berlin, Hamburg oder München, statt ihn selbst zu tippen. Tippt jemand trotzdem etwas anderes, zeigt Excel eine Fehlermeldung.
So steht jeder Wert überall genau gleich da. Das ist wichtig für deine Formeln: ZÄHLENWENN und SUMMEWENN zählen Berlin und Berlin mit einem Leerzeichen dahinter als zwei verschiedene Werte, und SVERWEIS findet einen Wert mit einem Tippfehler nicht.
Wann verwendest du eine Dropdownliste?
- Eine Spalte mit einer begrenzten Zahl von Werten, etwa Regionen, Abteilungen oder Status.
- Ein Formular, das andere ausfüllen, etwa ein Bestellformular oder ein Antrag.
- Ja oder Nein in einer Spalte, damit dort nicht auch j, J und jo stehen.
- Eine Zelle, in der du einen Produktcode wählst, den SVERWEIS danach nachschlägt.
Eine Dropdownliste erstellen, Schritt für Schritt
So gehst du vor:
- Markiere die Zellen, die eine Dropdownliste bekommen.
- Wähle Daten > Datenüberprüfung.
- Wähle unter Zulassen die Option Liste.
- Tippe unter Quelle die Einträge, getrennt durch Semikolons, etwa Berlin;Hamburg;München. Oder klick in das Feld und markiere die Zellen mit deinen Einträgen.
- Klick auf OK. Neben der Zelle erscheint ein Pfeil, und du wählst einen Wert mit einem Klick.
Eine eigene Fehlermeldung
Auf der Registerkarte Fehlermeldung im Fenster Datenüberprüfung tippst du, was Excel zeigen soll, wenn jemand doch etwas anderes tippt, etwa: Wähl eine Region aus der Liste.
Wo es oft schiefgeht
- Eine Dropdownliste blockiert nur getippte Eingaben. Fügt jemand einen Wert in die Zelle ein, verschwindet die Prüfung.
- Kommt ein Eintrag zu deiner Liste mit Zellen dazu, sorg dafür, dass der Bereich groß genug ist, oder mach aus der Liste eine Excel-Tabelle.
Übe das in der Lektion Dropdownlisten mit der Datenüberprüfung. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Wie entferne ich eine Dropdownliste?
Markiere die Zellen, wähl Daten > Datenüberprüfung und klick auf Alle löschen.
Kann ich die Einträge auf ein anderes Blatt setzen?
Ja. Setz die Einträge auf ein eigenes Blatt, etwa Listen, und verweise unter Quelle darauf: =Listen!$A$2:$A$10.
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