Text in Spalten in Excel: So funktioniert es
Mit Daten > Text in Spalten verteilst du eine Spalte auf mehrere Spalten, bei jedem Leerzeichen, Komma oder Semikolon. Praktisch für Namen oder einen eingefügten Export.
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Was macht Text in Spalten?
Manchmal steht alles in einer einzigen Spalte: ein Vor- und ein Nachname, oder eine ganze Exportzeile mit Semikolons zwischen den Daten. Mit Text in Spalten verteilst du eine solche Spalte auf mehrere Spalten. Ein Assistent in drei Schritten fragt, wie die Teile getrennt sind, und Excel setzt jeden Teil in eine eigene Spalte.
Du wählst zwischen Getrennt, wenn immer dasselbe Zeichen zwischen den Teilen steht, und Feste Breite, wenn jeder Teil gleich lang ist. Das Ergebnis sind gewöhnliche Werte, keine Formeln: Ändert sich die Quelle, machst du es noch einmal.
Wann verwendest du Text in Spalten?
- Vollständige Namen in Spalte A, die du auf eine Spalte mit Vornamen und eine mit Nachnamen verteilen willst.
- Ein CSV-Export, der in einer einzigen Spalte gelandet ist, mit Semikolons zwischen den Daten.
- Codes wie DE-2024-115, von denen du Land, Jahr und Nummer getrennt willst.
- Als Text gespeicherte Zahlen, mit denen Excel nicht rechnen will: Text in Spalten und sofort Fertig stellen macht daraus echte Zahlen.
Eine Spalte aufteilen, Schritt für Schritt
So gehst du vor:
- Füg rechts von der Spalte genug leere Spalten ein, damit Excel nichts überschreibt.
- Markiere die Spalte mit dem Text, den du aufteilen willst.
- Wähle Daten > Text in Spalten. Wähle Getrennt und klick auf Weiter.
- Setz ein Häkchen bei dem Zeichen, das die Teile trennt, etwa Leerzeichen oder Semikolon. Unten siehst du sofort, wie das Ergebnis aussieht.
- Klick auf Weiter, wähle, ob du ein Format pro Spalte willst, und klick auf Fertig stellen.
Wo es oft schiefgeht
- Steht in den Spalten rechts schon etwas, überschreibt Excel es nach einer Warnung. Füg zuerst leere Spalten ein.
- Text in Spalten wirkt nur einmal. Ändert sich die Quelle, musst du neu aufteilen. In Excel 365 macht TEXTTEILEN das mit einer Formel, die mitwächst.
Übe das in der Lektion Daten über das Menüband bereinigen. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Kann ich so eine Spalte mit Zahlen umwandeln, die als Text gespeichert sind?
Ja. Markiere die Spalte, wähle Text in Spalten und klick sofort auf Fertig stellen. Excel liest jede Zelle neu ein, und Text, der wie eine Zahl aussieht, wird zu einer echten Zahl.
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