Ein Arbeitsblatt drucken in Excel: So funktioniert es
Schau zuerst in die Seitenvorschau unter Datei > Drucken oder mit Strg + P. Auf der Registerkarte Seitenlayout wählst du Querformat, einen Druckbereich und eine Überschriftenzeile für jede Seite.
Probier die ersten Übungen kostenlos ausIn der Lektion Seitenlayout und Drucken
Wie druckst du ein Arbeitsblatt sauber?
Auf dem Bildschirm ist ein Arbeitsblatt so breit und so lang, wie du willst, ein Blatt Papier aber nicht. Deshalb verteilt Excel dein Arbeitsblatt beim Drucken auf Seiten. Ohne Einstellungen landet oft eine Spalte auf einer zweiten Seite, oder die Überschriftenzeile steht nur auf der ersten Seite.
Ein paar Einstellungen auf der Registerkarte Seitenlayout lösen das: Querformat für eine breite Liste, ein Druckbereich, wenn du nur einen Teil brauchst, und Drucktitel, damit deine Überschriftenzeile auf jeder Seite wiederkommt. In der Vorschau siehst du sofort das Ergebnis.
Was stellst du zum Drucken ein?
- Eine breite Liste: Stell die Ausrichtung auf Querformat, oder wähle 1 Seite unter Breite.
- Eine lange Liste auf mehreren Seiten: Wiederhole die Überschriftenzeile mit Drucktitel.
- Du brauchst nur einen Teil des Arbeitsblatts: Leg einen Druckbereich fest.
- Du willst das Arbeitsblatt als Dokument verschicken, das niemand ändern kann: Speichere es als PDF.
Ein Arbeitsblatt drucken, Schritt für Schritt
So gehst du vor:
- Wähle Datei > Drucken, oder drück Strg + P, auf dem Mac Cmd + P. Schau dir die Vorschau rechts an, um zu sehen, wie viele Seiten es werden.
- Ist deine Liste zu breit, wähle auf der Registerkarte Seitenlayout Ausrichtung > Querformat. Passt sie immer noch nicht, wähle 1 Seite unter Breite.
- Wähle Seitenlayout > Drucktitel und klick unter Wiederholungszeilen oben auf deine Überschriftenzeile.
- Willst du nur einen Teil drucken, markiere ihn und wähle Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich festlegen.
- Schau dir die Vorschau noch einmal an und klick auf Drucken.
Wo es oft schiefgeht
- Fenster fixieren wirkt nur auf dem Bildschirm. Für eine Überschriftenzeile auf Papier nimmst du Drucktitel.
- Steht irgendwo weit außerhalb deiner Liste noch etwas in einer Zelle, druckt Excel auch alle leeren Seiten dazwischen. Leg einen Druckbereich fest oder leere diese Zelle.
Übe das in der Lektion Seitenlayout und Drucken. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Wie drucke ich nur einen Teil meines Blatts?
Markiere den Teil und wähl Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich festlegen. Oder wähl im Druckfenster Auswahl drucken.
Kann ich das Blatt als PDF speichern?
Ja. Wähl Datei > Speichern unter und als Dateityp PDF, oder wähl im Druckfenster einen PDF-Drucker.
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