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Duplikate entfernen in Excel: So funktioniert es

Mit Daten > Duplikate entfernen löschst du Zeilen, die mehr als einmal in deiner Liste stehen. Du wählst selbst, welche Spalten Excel vergleicht.

Probier die ersten Übungen kostenlos ausIn der Lektion Daten über das Menüband bereinigen

Was macht Duplikate entfernen?

In einer Liste aus verschiedenen Quellen stehen oft dieselben Zeilen zweimal. Mit Duplikate entfernen behält Excel von jeder Zeile, die mehr als einmal vorkommt, nur die erste und schiebt den Rest nach oben. Danach sagt dir Excel, wie viele Zeilen es entfernt hat.

Du wählst, welche Spalten Excel vergleicht. Mit allen Spalten verschwinden nur Zeilen, die ganz gleich sind. Mit einer einzigen Spalte, etwa einer E-Mail-Adresse, bleibt eine Zeile pro Adresse übrig. Die Schaltfläche findest du auf der Registerkarte Daten und auch unter Tabellenentwurf, wenn du in einer Excel-Tabelle arbeitest.

Wann entfernst du Duplikate?

  • Eine Mitgliederliste, in der sich manche Personen zweimal angemeldet haben.
  • Zwei Exporte, untereinander eingefügt, mit Zeilen, die in beiden stehen.
  • Eine Liste von E-Mail-Adressen, an die du nur eine Nachricht pro Adresse schicken willst.
  • Eine Liste aller verschiedenen Regionen oder Produkte, aus einer Kopie deiner Daten.

Doppelte Zeilen entfernen, Schritt für Schritt

So gehst du vor:

  1. Mach zuerst eine Kopie deines Arbeitsblatts, wenn du die ursprüngliche Liste behalten willst.
  2. Klick in deine Liste, oder markiere den Bereich, in dem Excel suchen soll.
  3. Wähle Daten > Duplikate entfernen. Aktiviere Daten haben Überschriften, wenn deine Liste eine Überschriftenzeile hat.
  4. Setz ein Häkchen bei den Spalten, die übereinstimmen müssen, und klick auf OK.
  5. Excel sagt dir, wie viele Duplikate es entfernt hat und wie viele eindeutige Werte übrig bleiben.

Wo es oft schiefgeht

  • Die doppelten Zeilen sind wirklich weg, nicht ausgeblendet. Arbeite mit einer Kopie oder prüf zuerst mit Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.
  • Berlin und Berlin mit einem Leerzeichen dahinter sind für Excel verschieden. Entferne überflüssige Leerzeichen zuerst.
Willst du es selbst probieren?
Übe das in der Lektion Daten über das Menüband bereinigen. Die ersten Übungen sind kostenlos.

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Häufige Fragen

Welche Zeile behält Excel?

Immer die erste. Die Zeilen darunter mit denselben Werten verschwinden. Willst du eine Liste ohne Duplikate, die mitwächst, verwende die Funktion EINDEUTIG.

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