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Suchen und Ersetzen in Excel: So funktioniert es

Mit Start > Suchen und Auswählen > Ersetzen oder Strg + H änderst du ein Wort oder Zeichen in allen Zellen auf einmal. Suchen ohne Ersetzen geht mit Strg + F.

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Was macht Suchen und Ersetzen?

Mit Ersetzen änderst du ein Wort, eine Zahl oder ein Zeichen in allen Zellen auf einmal, statt Zelle für Zelle. Du tippst, was Excel suchen soll und was an seine Stelle kommt, und mit Alle ersetzen geht es in einem Rutsch. Excel sagt dir, wie viele Ersetzungen es vorgenommen hat.

Suchen funktioniert im selben Fenster, ohne etwas zu ändern: Excel springt zur nächsten Zelle mit deinem Suchbegriff. Beides findest du unter Start > Suchen und Auswählen. Unter Windows öffnet Strg + F das Suchen und Strg + H das Ersetzen.

Wann verwendest du Suchen und Ersetzen?

  • Ein Tippfehler, der in hundert Zellen steht, etwa Feburar statt Februar.
  • Einen alten Produktnamen überall durch den neuen ersetzen.
  • Doppelte Leerzeichen entfernen: Ersetze zwei Leerzeichen durch eines, bis Excel nichts mehr findet.
  • Punkte durch Kommas ersetzen in Zahlen aus einem englischen Export, damit Excel echte Zahlen daraus macht.

Ersetzen, Schritt für Schritt

So gehst du vor:

  1. Markiere den Bereich, in dem Excel ersetzen soll. Markierst du nichts, gilt es für das ganze Arbeitsblatt.
  2. Wähle Start > Suchen und Auswählen > Ersetzen, oder drück Strg + H.
  3. Tippe unter Suchen nach, was verschwinden soll, und unter Ersetzen durch, was an seine Stelle kommt.
  4. Klick auf Weitersuchen, um zuerst zu sehen, was Excel findet, oder klick gleich auf Alle ersetzen.
  5. Excel sagt dir, wie viele Ersetzungen es vorgenommen hat. Stimmt etwas nicht, mach es mit Strg + Z rückgängig.

Wo es oft schiefgeht

  • Alle ersetzen wirkt auch in Formeln: Ersetzt du eine 2 durch eine 3, wird auch B2 zu B3. Markiere deshalb zuerst den Bereich mit deinen Daten.
  • Ein Sternchen ist ein Platzhalter: * steht für beliebige Zeichen. Willst du wirklich ein Sternchen ersetzen, tipp ~*.
Willst du es selbst probieren?
Übe das in der Lektion Daten über das Menüband bereinigen. Die ersten Übungen sind kostenlos.

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Häufige Fragen

Kann ich auch in der ganzen Arbeitsmappe suchen?

Ja. Klick auf Optionen und wähle dort die Arbeitsmappe statt des Blatts.

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