Bedingte Formatierung in Excel: So funktioniert es
Mit der bedingten Formatierung färbt Excel eine Zelle von selbst, wenn sie eine Regel erfüllt, etwa rot unter 0. Ändert sich der Wert, ändert sich die Farbe mit. Du findest sie auf der Registerkarte Start.
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Was macht die bedingte Formatierung?
Die bedingte Formatierung gibt einer Zelle eine Farbe, Fettdruck oder einen Balken, aber nur, wenn sie eine Bedingung erfüllt. Du erstellst einmal eine Regel, etwa: rot, wenn der Wert unter 0 liegt. Danach erledigt Excel das für dich: Ändert sich der Wert, ändert sich die Formatierung mit.
So fallen die Ausnahmen in einer langen Liste von selbst auf: wer unter dem Ziel liegt, welche Rechnung überfällig ist, welcher Code doppelt vorkommt. Mit einer Formel als Regel färbst du sogar eine ganze Zeile nach einer einzigen Spalte.
Wann verwendest du die bedingte Formatierung?
- Negative Beträge in Rot: Regeln zum Hervorheben von Zellen > Kleiner als, mit 0.
- Doppelte Codes in einer Liste finden: Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.
- Auf einen Blick sehen, welcher Umsatz hoch oder niedrig ist: Datenbalken oder eine Farbskala.
- Eine ganze Zeile färben, wenn in Spalte E nein steht: eine Regel mit der Formel =$E2="nein".
Eine Regel erstellen, Schritt für Schritt
So gehst du vor:
- Markiere die Zellen, die eine Farbe bekommen dürfen, etwa die Spalte mit den Ergebnissen.
- Wähle Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen und dann eine Regel wie Kleiner als.
- Tippe die Grenze, etwa 0, wähle rechts eine Formatierung, etwa eine rote Füllung, und klick auf OK.
- Ändere eine Zahl in deiner Liste: Die Farbe passt sich sofort an.
- Willst du eine ganze Zeile färben, markiere die Zeilen und wähle Neue Regel > Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden. Tippe die Formel für die erste Zeile deiner Markierung.
=$E2="nein"
Eine ganze Zeile färben
Wähl Neue Regel > Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden und tipp eine Formel wie =$E2="nein". Das Dollarzeichen vor dem E sorgt dafür, dass jede Zelle der Zeile auf Spalte E schaut.
Wo es oft schiefgeht
- Die Formel in einer Regel schreibst du für die erste Zeile deiner Markierung. Beginnt deine Markierung in Zeile 2, verweist auch deine Formel auf Zeile 2.
- Regeln stapeln sich, wenn du sie immer wieder neu hinzufügst. Räum sie unter Bedingte Formatierung > Regeln verwalten auf.
Übe das in der Lektion Bedingte Formatierung. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Kann ich sehen, welche Regeln für eine Zelle gelten?
Ja, unter Start > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten. Wähl oben Dieses Arbeitsblatt, um alle Regeln des Blatts zu sehen.
Was sind Datenbalken?
Ein Balken in der Zelle, der umso länger ist, je größer die Zahl ist. So siehst du auf einen Blick, welche Werte hoch und niedrig sind, ohne Diagramm.
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