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TEILERGEBNIS in Excel (SUBTOTAL): So verwendest du es

TEILERGEBNIS rechnet nach einem Filter nur mit den sichtbaren Zeilen. Die Nummer 9 addiert, 1 ergibt den Mittelwert und 3 zählt die gefüllten Zellen.

Probier die ersten Übungen kostenlos ausIn der Lektion Die Funktion TEILERGEBNIS

Was macht TEILERGEBNIS?

TEILERGEBNIS rechnet nur mit den sichtbaren Zeilen. Mit dem ersten Argument wählst du, was die Funktion tut: 9 addiert, 1 bildet den Mittelwert, 2 zählt die Zahlen, 3 zählt die gefüllten Zellen, 4 ergibt das Maximum und 5 das Minimum.

Den Unterschied zu SUMME siehst du erst, wenn ein Filter aktiv ist: SUMME zählt alle Zeilen, auch die ausgeblendeten, TEILERGEBNIS nur das, was du auf dem Bildschirm siehst. Mit 109 statt 9 lässt die Funktion auch die Zeilen außen vor, die du von Hand ausgeblendet hast.

Wann verwendest du TEILERGEBNIS?

  • Eine Summe unter einer Liste, die dem Filter folgt: =TEILERGEBNIS(9;C2:C100).
  • Der Mittelwert der gefilterten Zeilen: =TEILERGEBNIS(1;C2:C100).
  • Die Zahl der Zeilen, die nach dem Filter übrig bleiben: =TEILERGEBNIS(3;A2:A100).
  • Eine Summe, die auch von Hand ausgeblendete Zeilen auslässt: =TEILERGEBNIS(109;C2:C100).

Syntax

Die Syntax ist das feste Muster einer Funktion. Die Wörter zwischen den Klammern sind Platzhalter: Dort setzt du selbst etwas ein, zum Beispiel eine Zelle, eine Zahl oder einen Text. Alles andere tippst du genau so, wie es dasteht.

=TEILERGEBNIS(Funktion; Bezug)

Mit einem Beispiel: =TEILERGEBNIS(9;C2:C6)

So liest du die Formel, Teil für Teil:

TeilWas es bedeutetIm Beispiel
=Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel, was du tippst, für gewöhnlichen Text.=
TEILERGEBNISDer Name der Funktion: So weiß Excel, was es tun soll. Du darfst ihn kleinschreiben, Excel setzt ihn selbst in Großbuchstaben.TEILERGEBNIS
( )Direkt nach dem Namen kommen die Klammern. Dazwischen steht, was die Funktion zum Arbeiten braucht: die Argumente.( )
Funktion9 für die Summe, 1 den Mittelwert, 2 die Anzahl der Zahlen, 3 die Anzahl der gefüllten Zellen, 4 das Maximum, 5 das Minimum.9
BezugDie Zellen, mit denen du rechnest.C2:C6
;Ein Semikolon trennt die Argumente voneinander. In einem englischen Excel ist das ein Komma.;

TEILERGEBNIS Schritt für Schritt

E1 enthält =TEILERGEBNIS(9;C2:C6). Ohne Filter ist das dasselbe wie SUMME. Mit einem Filter werden nur die sichtbaren Zeilen addiert. Ändere die Zahlen oder die Formel und schau, was passiert.

E1
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Region
Produkt
Umsatz
3005
2
Berlin
Laptop
1200
3
München
Bildschirm
340
4
Berlin
Bildschirm
410
5
Hamburg
Laptop
980
6
München
Maus
75
7
8
9
10
Bereit

So baust du die Formel selbst auf:

  1. Klick auf E1 und tippe TEILERGEBNIS mit einer Klammer.=TEILERGEBNIS(
  2. Tippe die Funktionsnummer: 9 zum Addieren. Tippe ein Semikolon.=TEILERGEBNIS(9;
  3. Markiere die Zellen, mit denen du rechnest, von C2 bis C6.=TEILERGEBNIS(9;C2:C6
  4. Schließ die Klammer und drück die Eingabetaste. Ohne Filter ergibt das 3005, wie SUMME. Filterst du, addiert TEILERGEBNIS nur, was sichtbar bleibt.=TEILERGEBNIS(9;C2:C6)

Weitere Beispiele

Der Mittelwert

E1 enthält =TEILERGEBNIS(1;C2:C6). Mit 1 bildet TEILERGEBNIS den Mittelwert der sichtbaren Zeilen.

E1
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Region
Produkt
Umsatz
601
2
Berlin
Laptop
1200
3
München
Bildschirm
340
4
Berlin
Bildschirm
410
5
Hamburg
Laptop
980
6
München
Maus
75
7
8
9
10
Bereit

Die gefüllten Zellen zählen

E1 enthält =TEILERGEBNIS(3;A2:A6). Mit 3 zählt TEILERGEBNIS die gefüllten Zellen, auch wenn sie Text enthalten.

E1
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Region
Produkt
Umsatz
5
2
Berlin
Laptop
1200
3
München
Bildschirm
340
4
Berlin
Bildschirm
410
5
Hamburg
Laptop
980
6
München
Maus
75
7
8
9
10
Bereit

Das Maximum

E1 enthält =TEILERGEBNIS(4;C2:C6). Mit 4 bekommst du den größten sichtbaren Wert, mit 5 den kleinsten.

E1
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Region
Produkt
Umsatz
1200
2
Berlin
Laptop
1200
3
München
Bildschirm
340
4
Berlin
Bildschirm
410
5
Hamburg
Laptop
980
6
München
Maus
75
7
8
9
10
Bereit

Wo es oft schiefgeht

  • Die Nummer 9 zählt Zeilen, die du von Hand ausblendest, sehr wohl mit. Verwende dafür 109.
Willst du es selbst probieren?
Übe das in der Lektion Die Funktion TEILERGEBNIS. Die ersten Übungen sind kostenlos.

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen 9 und 109?

Beide überspringen gefilterte Zeilen. 109 überspringt zusätzlich Zeilen, die du von Hand ausgeblendet hast.

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