Eine PivotTable erstellen in Excel: So funktioniert es
Eine PivotTable macht aus einer langen Liste eine Übersicht pro Gruppe. Klick in deine Daten, wähle Einfügen > PivotTable und zieh die Felder unter Zeilen und Werte.
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Was ist eine PivotTable?
Eine PivotTable fasst eine lange Liste zu einer Übersicht pro Gruppe zusammen: den Umsatz pro Region, die Zahl der Bestellungen pro Kunde, die Verkäufe pro Monat. Dafür schreibst du keine einzige Formel: Du ziehst Felder an die richtige Stelle.
Du kannst die Übersicht mit wenigen Klicks drehen: die Regionen in Zeilen und die Monate in Spalten, oder umgekehrt. Eine PivotTable aktualisiert sich nicht von selbst: Ändert sich deine Liste, klickst du auf Aktualisieren.
Wann verwendest du eine PivotTable?
- Du hast Hunderte Zeilen mit Verkäufen und willst den Umsatz pro Region sehen.
- Du willst wissen, wie viele Bestellungen jeder Kunde aufgegeben hat: Kunde unter Zeilen und eine Anzahl unter Werte.
- Du willst die Verkäufe pro Monat und pro Produkt in einer einzigen Tabelle.
- Du willst deine Daten schnell erkunden, bevor du einen festen Bericht mit Formeln wie SUMMEWENN baust.
Eine PivotTable erstellen, Schritt für Schritt
So gehst du vor:
- Prüf, ob deine Liste eine einzige Überschriftenzeile hat, ohne leere Spalten oder Zeilen.
- Klick in deine Daten und wähle Einfügen > PivotTable. Wähle Neues Arbeitsblatt und klick auf OK.
- Zieh im Bereich rechts ein Feld unter Zeilen, etwa Region.
- Zieh ein Feld mit Zahlen unter Werte, etwa Umsatz. Standardmäßig addiert Excel die Zahlen.
- Willst du etwas anderes als eine Summe, klick auf das Feld unter Werte und wähle Wertfeldeinstellungen, etwa Anzahl oder Mittelwert.
- Ändern sich deine Daten, klick mit der rechten Maustaste in die PivotTable und wähle Aktualisieren, oder drück Alt + F5.
Aktualisieren
Eine PivotTable aktualisiert sich nicht von selbst. Klick mit der rechten Maustaste und wähle Aktualisieren, oder drück Alt + F5.
Summe, Anzahl oder Mittelwert
Standardmäßig addiert Excel die Zahlen. Willst du etwas anderes, klick auf das Feld unter Werte und wähle Wertfeldeinstellungen. Dort kannst du unter anderem Anzahl, Mittelwert, Max oder Min wählen.
Nach Monat oder Jahr gruppieren
Ziehst du ein Datumsfeld unter Zeilen, gruppiert Excel es oft von selbst. Sonst klick mit der rechten Maustaste auf ein Datum, wähle Gruppieren und dann Monate und Jahre.
Mit Datenschnitten filtern
Unter PivotTable-Analyse > Datenschnitt einfügen bekommst du Schaltflächen zum Filtern, zum Beispiel nach Region. Das ist praktisch, wenn auch andere deine Übersicht verwenden.
Wo es oft schiefgeht
- Leere Spaltenüberschriften ergeben eine Fehlermeldung.
- Zahlen, die als Text gespeichert sind, werden gezählt statt addiert.
Übe das in der Lektion PivotTables. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
PivotTable oder Formeln?
Eine PivotTable ist schneller, um Daten zu erkunden. Formeln passen besser zu einem festen Bericht, der sich sofort aktualisieren soll.
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