Kostenlos starten

Alle Excel-Funktionen

Mit Tabellen arbeiten in Excel: So funktioniert es

Mach aus deiner Liste mit Strg + T eine Excel-Tabelle. Sie wächst mit neuen Zeilen mit, bekommt Filterschaltflächen und eine Ergebniszeile, und deine Formeln verwenden Spaltennamen: =SUMME(Verkauf[Gesamt]).

Probier die ersten Übungen kostenlos ausIn der Lektion Excel-Tabellen

Was ist eine Excel-Tabelle?

Eine Excel-Tabelle ist eine Liste, die Excel als Ganzes erkennt. Sie bekommt eine Formatierung mit abwechselnden Farben, Filterschaltflächen in der Überschriftenzeile und einen eigenen Namen, etwa Verkauf. Tippst du unter der Tabelle eine neue Zeile, gehört sie sofort dazu: Formatierung, Filter und Formeln gehen von selbst mit.

In Formeln verweist du mit Namen auf die Spalten statt mit Zelladressen. =SUMME(Verkauf[Summe]) addiert die ganze Spalte Summe, egal wie viele Zeilen dazukommen. Einen solchen Bezug nennt man einen strukturierten Verweis.

Wann machst du aus einer Liste eine Tabelle?

  • Deine Liste wächst jede Woche, und deine Summen sollen die neuen Zeilen mitnehmen, ohne dass du die Formeln änderst.
  • Du willst schnell eine Summe, einen Mittelwert oder eine Anzahl unter deiner Liste: Schalte die Ergebniszeile ein.
  • Du willst eine PivotTable oder ein Diagramm, das mit neuen Daten mitwächst.
  • Du willst Formeln, die sagen, was sie tun: =[@Preis]*[@Menge] statt =B2*C2.

Eine Tabelle erstellen, Schritt für Schritt

So gehst du vor:

  1. Prüf, ob du eine Liste mit einer einzigen Überschriftenzeile hast, ohne leere Zeilen oder Spalten.
  2. Klick auf eine Zelle deiner Liste und wähle Einfügen > Tabelle.
  3. Prüf den Bereich, den Excel vorschlägt, lass Tabelle hat Überschriften aktiviert und klick auf OK.
  4. Klick in die Tabelle. Gib ihr auf der Registerkarte Tabellenentwurf einen Namen, etwa Verkauf, und aktiviere Ergebniszeile für eine Summe unten.
  5. Tippe in die erste leere Spalte neben der Tabelle eine Formel. Klickst du auf die Zellen, schreibt Excel die Spaltennamen für dich, und die Formel erscheint sofort in allen Zeilen.=[@Preis]*[@Menge]

Formeln mit Spaltennamen

=SUMME(Verkauf[Gesamt]) addiert die ganze Spalte Gesamt der Tabelle Verkauf, auch wenn Zeilen dazukommen. In der Tabelle selbst bedeutet [@Preis] den Preis aus derselben Zeile: =[@Preis]*[@Menge].

Wo es oft schiefgeht

  • Überlaufende Formeln wie EINDEUTIG und FILTER funktionieren nicht in einer Tabelle. Setz sie daneben.
  • Eine Tabelle kann keine verbundenen Zellen enthalten.
Willst du es selbst probieren?
Übe das in der Lektion Excel-Tabellen. Die ersten Übungen sind kostenlos.

Probier die ersten Übungen kostenlos aus

Häufige Fragen

Wie gebe ich meiner Tabelle einen Namen?

Klick in die Tabelle und tipp auf der Registerkarte Tabellenentwurf einen Namen ins Feld Tabellenname, etwa Verkauf. Verwende keine Leerzeichen.

Wie mache ich wieder einen normalen Bereich daraus?

Wähl auf der Registerkarte Tabellenentwurf In Bereich konvertieren. Die Formatierung bleibt, aber die Tabelle wächst nicht mehr mit.

Weiterlesen

Sortieren und filternTEILERGEBNISEin Diagramm erstellenEine PivotTable erstellenBedingte Formatierung