Ein Diagramm erstellen in Excel: So funktioniert es
Markiere deine Beschriftungen und deine Zahlen mit ihren Überschriften und wähle dann Einfügen > Diagramme. Eine Linie zeigt einen Trend, Säulen vergleichen, ein Kreis zeigt die Anteile an einem Ganzen.
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Wie erstellst du ein Diagramm?
Ein Diagramm zeigt auf einen Blick, was in einer Tabelle steckt: welche Region am meisten verkauft, wie sich der Umsatz entwickelt, welcher Anteil des Budgets wohin geht. Du markierst die Daten und wählst einen Diagrammtyp: Den Rest zeichnet Excel.
Welches Diagramm du wählst, hängt von deiner Frage ab. Eine Linie zeigt eine Entwicklung über die Zeit, Säulen oder Balken vergleichen Gruppen, und ein Kreis zeigt die Anteile an einem Ganzen. Gib deinem Diagramm auch einen Titel, der sagt, was der Leser mitnehmen soll.
Welches Diagramm wählst du, und wann?
- Wie entwickelt sich der Umsatz Monat für Monat? Eine Linie.
- Welche Region verkauft am meisten? Säulen, oder Balken bei langen Namen.
- Welchen Anteil hat jedes Produkt an der Summe? Ein Kreis, mit höchstens fünf oder sechs Anteilen.
- Dieses Jahr gegenüber dem Vorjahr, Monat für Monat: eine Linie oder Säulen mit zwei Datenreihen.
Ein Diagramm erstellen, Schritt für Schritt
So gehst du vor:
- Markiere deine Daten mit den Überschriften: die Beschriftungen in der ersten Spalte und die Zahlen daneben. Lass die Summenzeile weg.
- Wähle Einfügen > Empfohlene Diagramme, oder wähle selbst einen Typ in der Gruppe Diagramme.
- Klick auf das Diagramm und wähle das Pluszeichen daneben, Diagrammelemente, um einen Titel, Datenbeschriftungen oder eine Legende hinzuzufügen oder zu entfernen.
- Tippe einen Titel, der sagt, was man sieht, etwa: Der Umsatz steigt seit März.
- Ändert sich eine Zahl in der Tabelle, passt sich das Diagramm von selbst an.
Ein Titel, der etwas sagt
„Umsatz pro Monat“ beschreibt, was man sieht. „Der Umsatz steigt seit März“ sagt, was sich deine Leser merken sollen.
Wo es oft schiefgeht
- Nimm die Summenzeile nicht mit: Dieser Balken erdrückt alle anderen.
- Ein Kreis mit zehn Anteilen ist unlesbar. Nimm lieber ein sortiertes Balkendiagramm.
- Markierst du die Beschriftungen nicht mit, zeigt die Achse nur 1, 2, 3.
Übe das in der Lektion Ein Diagramm erstellen. Die ersten Übungen sind kostenlos.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Säulen- und einem Balkendiagramm?
Ein Säulendiagramm hat senkrechte Balken, ein Balkendiagramm waagerechte. Bei langen Namen lesen sich waagerechte Balken leichter.
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